*** Công việc kế toán
• Ghi chép, phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng, từng nghiệp vụ phát sinh
• Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và báo cáo các khoản nợ phải thu của khách hàng, phải thu nội bộ và phải thu khác
• Dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng để đảm bảo các đơn hàng được xuất không quá hạn mức công nợ từng khách hàng
• Kiểm soát, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các quy định của Luật pháp Việt Nam hiện hành, các quy định, quy chế của công ty về tài chính, bán hàng, hạn mức tín dụng:
- Xem xét, kiểm tra hạn mức tín dụng, thời hạn thanh toán của các khoản nợ phải thu, đối chiếu với các điều khoản hợp đồng, các quy định, quy chế của công ty để có kế hoạch đề nghị thanh toán.
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, kiểm tra chi tiết
công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên
- Hàng ngày theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng khách hàng và trình dược viên.
- Trích lập dự phòng các khoản công nợ quá hạn theo quy định.
- Đưa ra các cảnh báo kịp thời về công nợ quá hạn, công nợ khó đòi
- Cuối năm xác nhận nợ, các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận và các khách hàng
- Chủ động phối hợp với phòng kinh doanh, có các biện pháp nhắc nợ, thu nợ khách hàng (khi cần thiết), sao cho việc quản lí công nợ hiệu quả nhất
• Định kỳ đối chiếu số liệu liên quan công nợ giữa sổ kế toán với thực tế
• Lấy dữ liệu từ báo cáo AMIS phải thu, phải trả theo yêu cầu quản lý nội bộ của Công ty một cách chính xác đúng thời hạn quy định.
• Báo cáo tình hình thực hiện, các kế hoạch về công nợ và đưa ra các cảnh báo kịp thời về các khoản công nợ khó đòi và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng
• Định kỳ kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.
• Phân tích, đánh giá các khoản công nợ về thời hạn, khả năng thanh toán
• Hỗ trợ, hướng dẫn các thành viên liên quan trong các thủ tục công nợ phải thu, phải trả.
• Bảo quản lưu trữ và bảo mật toàn bộ chứng từ kế toán liên quan đến công nợ của công ty theo đúng quy định của luật kế toán.
• Kiểm tra chứng từ kế toán liên quan đến công nợ, giám sát sự tuân thủ của chứng từ theo quy chế tài chính của công ty cũng như theo quy định của Luật pháp Việt Nam hiện hành
*** Kế toán thanh toán
• Phối hợp và hỗ trợ cùng với đội tài chính trong quá trình làm việc cơ quan thuế và kiểm toán hoàn thành các công việc kiểm toán, kiểm tra hàng năm/định kỳ hoặc đột xuất của công ty
• Kiểm tra chứng từ kế toán, giám sát sự tuân thủ của chứng từ theo quy chế tài chính của công ty cũng như theo quy định của Luật pháp Việt Nam hiện hành
*** CÁC NHIỆM VỤ KHÁC:
• Hỗ trợ kế toán trưởng trong các công việc hành chính của công ty cũng như các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu
