Kế Toán Kiêm Hành Chính

Định kỳ hàng tuần thống kê thu chi và nộp tiền cho Ban quản trị, Công ty.
Lập danh sách khách hàng có nhu cầu cấp hóa đơn, đề xuất Chủ Đầu Tư và thực hiện công tác cấp hóa đơn cho cư dân, khách hàng.
Đề xuất việc mua sắm và quản lý tài sản, văn phòng phẩm thuộc BQL, vật tư tiêu hao của BQL.
Tham mưu, đề xuất với Trưởng BQL, bộ phận Kế toán các công việc liên quan đến công tác Kế toán, đề xuất các biện pháp thu hồi công nợ để đảm bảo nợ đọng ít nhất.
Thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ và chốt quỹ chính xác, không thất thoát theo đúng quy định.
Thực hiện các thủ tục tờ trình, thông báo, thanh quyết toán hoàn ứng chi phí hoạt động tại BQL.
Lập kế hoạch, tổng hợp và thực hiện kế hoạch thu – chi đúng quy định.
Theo dõi và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tình hình thu phí quản lý, tiền nước, tiền điện, phí gửi xe, dịch vụ thẻ, phí dịch vụ cộng thêm với BQL Tòa nhà, Chủ đầu tư
Chịu trách nhiệm trong việc thiết lập công nợ, in thông báo, thu các loại phí của cư dân.
Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào
thăm hỏi, giao dịch tại tòa nhà
, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong phạm vi cho phép
;
Nắm bắt số lượng xe ô tô, xe máy
, thẻ thang máy
đăng ký mới và hủy xe để thống kế tổng hợp báo cáo
Trưởng ban quản lý,
Kế toán Công ty
;
Tiếp nhận
và là đầu mối gửi
công văn, giấy tờ gửi đến Ban, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn,
thông báo và các tài liệu
của BQL tòa nhà
;
Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà
Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/ Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của
Phó ban,
Trưởng ban.
Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản chung của Ban Quản lý tòa nhà;
Theo dõi, đề xuất việc cấp phát văn phòng phẩm, giấy vệ sinh… cho Ban Quản lý tòa nhà

Kỹ năng ngoại ngữ: Không bắt buộc
Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên
Kinh nghiệm:
+ Từng làm việc trong lĩnh vực vận hành toà nhà là một lợi thế.
+ Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Các chế độ thưởng lễ, tết đầy đủ theo quy định của Công ty;
Đóng BHXh theo quy định của nhà nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cởi mở;
Mức lương: Thoả thuận theo năng lực
Chế độ đãi ngộ khác: Tham quan du lịch, teambuilding…. Đều đặn hàng năm.
Có cơ hội được đào tạo, thăng tiến, phát triển bản thân;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-19 14:05:03