Công việc hàng ngày:
- Kiểm tra, theo dõi tạm ứng, thanh toán tạm ứng; bộ hồ sơ thanh toán và nhập đầy đủ vào sổ sách excel nội bộ và phần mềm kế toán.
- Thu thập các hóa đơn (đầu vào – đầu ra), chứng từ phát sinh của doanh nghiệp để thực hiện kê khai, hạch toán trên sổ sách excel nội bộ và phần mềm kế toán.
- Lập các loại phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng,...theo yêu cầu.
- Kiểm tra các loại hóa đơn, chứng từ đã hợp pháp và đúng theo quy định hiện hành hay chưa. Nếu chưa sẽ tiến hành xử lý kịp thời.
- Thực hiện cập nhật thông tin và theo dõi các sổ quỹ (quỹ tiền mặt và quỹ tiền gửi ngân hàng). Lập báo cáo tình hình biến động các sổ quỹ cho ban giám đốc hàng tuần.
Công việc hàng tháng:
- Phối hợp với phòng Quan Hệ Khách Hàng làm đối chiếu, kiểm tra và quyết toán doanh thu, chi phí từ các chương trình/ hợp đồng dịch vụ. Kiểm tra chi tiết từng biên bản nghiệm thu về tính chính xác trước khi ký xác nhận quyết toán.
- Lập kế hoạch thanh toán công nợ định kỳ hàng tháng, kế hoạch thu hồi công nợ với khách hàng, đối tác.
- Theo dõi và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng sau khi kết thúc và nghiệm thu chương trình/ hợp đồng dịch vụ. Rà soát hóa đơn đầu vào theo từng hợp đồng với NCC, hóa đơn phải được thu về đầy đủ.
- Theo dõi chi tiết công nợ dịch vụ doanh nghiệp cần phải thanh toán. Và kiểm tra, lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng, đối tác hàng tháng; hàng quý hoặc khi có yêu cầu.
- Kiểm tra, đối chiếu và cân đối hóa đơn chứng từ đầu ra, đầu vào trên sổ sách excel và phần mềm kế toán.
- Kiểm kê các sổ quỹ định kỳ hàng tháng.
- Lập biên bản điều chỉnh, thu hồi hóa đơn khi có sai sót.
Công việc hàng năm:
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Kiểm tra số dư cuối kỳ với các báo cáo chi tiết.
- Hướng dẫn và giải thích cho các bộ phận khác hiểu công việc khi cần kế toán hỗ trợ.
- Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ liên quan (hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu,....) một cách khoa học, hợp lý và cẩn thận.
- Báo cáo Doanh thu – Chi Phí – Lợi nhuận trên sổ sách quản trị.
- Nhận thông tin từ các bộ phận trong công ty – Phân tích và xử lý thông tin – Phản hồi thông tin đúng thời điểm, hợp lý, rõ ràng, kịp thời.
- Báo cáo tổng hợp công nợ định kỳ hàng tháng; hàng quý; hàng năm và đột xuất.
