Mô tả công việc
Quản lý các khoản tạm ứng, hoàn ứng CBNV
Kiểm tra và quản lý tạm ứng:
+ Hướng dẫn CBNV lập hồ sơ tạm ứng đúng quy định.
+ Đối chiếu, thu hồi kịp thời các khoản tạm ứng chưa hoàn ứng đúng hạn.
+ Kiểm tra số dư tạm ứng trước khi duyệt khoản tạm ứng mới, tránh tình trạng tồn đọng công nợ tạm ứng quá hạn.
+ Cập nhật, theo dõi chi tiết từng khoản tạm ứng theo từng nhân viên, từng công trình, dự án.
+ Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đề nghị tạm ứng từ các bộ phận, đảm bảo đầy đủ thông tin và phê duyệt theo quy trình.
Kiểm tra và quản lý hoàn ứng
+ Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ hoàn ứng theo quy định của công ty và luật thuế.
+ Hỗ trợ CBNV trong việc xử lý các vướng mắc về chứng từ hoàn ứng.
+ Đối chiếu số liệu giữa chứng từ thực tế và số tiền đã tạm ứng, đảm bảo khớp đúng trước khi trình duyệt.
+ Cập nhật và theo dõi các khoản hoàn ứng theo từng nhân viên, công trình, dự án.
+ Định kỳ kiểm tra, đôn đốc nhân viên thực hiện hoàn ứng đúng hạn, tránh tồn đọng theo quy định của công ty.
Lưu trữ, admin phòng TCKT và thực hiện các báo cáo nội bộ, báo cáo nhanh cho KTT, Ban lãnh đạo.
Hạch toán kế toán các khoản thanh toán theo đúng quy định (list danh sách trình thanh toán vào buổi sáng)
Lập các chứng từ, báo cáo đến KTTH, KTT liên quan đến chi phí lương để phục vụ báo cáo tài chính.
Kiểm tra lại hồ sơ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu yêu cầu thanh toán…); kiểm tra phê duyệt thanh toán tuần, đảm bảo đầy đủ, đúng quy trình trước khi trình duyệt thanh toán ngày.
Theo dõi và hạch toán các khoản trích nộp BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định.
Hạch toán các khoản tạm ứng, hoàn ứng vào phần mềm kế toán;
Hạch toán lương & bảo hiểm xã hội (BHXH)
Lập báo cáo tạm ứng, hoàn ứng định kỳ đến KTT, Ban lãnh đạo. Đề xuất các khoản hoàn ứng không có hóa đơn chứng từ (có sự phê duyệt trình BLĐ).
Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán.
Hạch toán lương, các khoản thưởng, phụ cấp vào phần mềm kế toán.
Thanh toán nội bộ
Admin P. TCKT trong hoạt động:
+ Báo cáo hoạt động tờ trình báo cáo gửi phòng HCNS.
+ VVP mỗi tháng (25 hàng tháng).
+ Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của KTT, Ban lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
Tối thiểu 2 năm làm Kế toán nội bộ- thanh toán (ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng).
Kỹ năng giữ và bảo mật thông tin được tiếp cận.
Tiếng Anh kế toán (ưu tiên).
Sử dụng thành thạo MS Office, Outlook.
Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm, quản lý thời gian tốt, quản lý công việc hiệu quả;
Nam/Nữ (độ tuổi từ 24 đến 45); Ngoại hình ưa nhìn;
Có khả năng giao tiếp, nhạy bén và xử lý tốt công việc, tình huống;
Trung thực, nhạy bén trong công việc;
Thành thạo phần mềm kế toán
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc;
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành kế toán kiểm toán, luật,…hoặc các ngành khác liên quan.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt để làm việc với khách hàng, nhà cung cấp.
Quyền lợi
Xét tăng lương định kỳ theo năng lực;
Tham gia du lịch, teambuilding hàng năm;
Thời gian làm việc: 08h00 – 17h15 Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy (Thứ Bảy làm việc từ 08h00- 12h00)
Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN;
Khám sức khỏe định kỳ;
Phụ cấp cơm trưa, gửi xe, phụ cấp xăng xe, điện thoại;
Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng cuối năm tháng 13,14…;
Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV;
Địa điểm làm việc:
Tầng 1, số 238 đường 3/2, phường 12, Quận 10, TP.HCM.
Lương thỏa thuận tùy theo năng lực (từ 12- 14 triệu đồng);
