Nhận hợp đồng kinh tế/ check thông tin doanh thu bán hàng trên phần mềm bán hàng của Công ty đang sử dụng.
Check phần mềm bán hàng (Cloudbeds) có Booking- > Check tiền, khách ( đối chiếu giữa Cloudbeds với Email)- > Hạch toán lên phần mềm Cloudbeds- > Hạch toán lên Phần mềm Misa- > Gửi mail xác nhận đã nhận được tiền cho các đại lý or khách lẻ , gửi Email, gọi điện đòi tiền các Booking đã được xác nhận Dịch vụ để thu tiền về( Đảm bảo tiền thu đủ trước khi Khách sử dụng dịch vụ).
Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán/ và xuất hóa đơn trả khách hàng.
Xác nhận công nợ với khách hàng qua Email và các kênh khác nếu có
Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán. (nếu có Hợp đồng kinh tế)
Kiểm tra công nợ:
Đối chiếu chi phí phát sinh của từng giai đoạn so với kế hoạch tài chính của dự án. Báo cáo cho ban quản lý dự án và ban quản trị khi có bất thường về chi phí.
Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Sale liên quan/bán Tua đó/ để có những thông tin chính xác/nhằm mục đích sử lý công việc được nhanh gọn
Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ, và các khoản công nợ trả trước hoặc nhận dịch vụ.
Theo dõi và đảm bảo các khoản thu chi của dự án luôn được ghi nhận đầy đủ và kịp thời.
Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hang
Định kỳ lập các báo cáo tài chính dự án, tham gia các cuộc họp về tình hình tài chính dự án.
Lập các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng, đối chiếu công nợ .
Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng Booking, hạn thanh toán, số tiền đã quá ngày thanh toán, báo cho bộ phận bán hàng để phối hợp thu Tiền.
Lập bút toán về công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Công ty trên phần mềm Misa/Lập báo cáo công nợ và công nợ cần phải thu.
Hạch toán chứng từ nội bộ.
Kiểm tra, kiểm soát việc tạm ứng, nghiệm thu và thanh quyết toán với nhà thầu, nhà cung cấp.
Theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì dự án chưa hết hạn.
Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng khách , trị giá Tiền, thời hạn thanh toán.
Tổng hợp, lưu trữ các hồ sơ liên quan đến dự án như hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.
