*TSCĐ: Tài sản cố định
* CCDC: Công cụ dụng cụ
Công việc hàng ngày:
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ TSCĐ, CCDC theo Quy định của Công ty và chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
- Kiểm tra, theo dõi, xuất hoá đơn phát sinh tại các công ty thành viên
- Tiến hành kiểm tra hồ sơ chứng từ của TSCĐ, CCDC, hóa đơn chứng từ kèm theo phải đầy đủ, hợp lệ thì tiến hành nhập kho TSCĐ & CCDC theo quy trình nhập kho trên hệ thống phần mềm Kế toán.
- Khi đưa TSCĐ, CCDC vào sử dụng tiến hành xuất kho (kèm theo biên bản bàn giao đơn vị sử dụng để theo dõi từng bộ phận).Đối với CCDC hạch toán thẳng vào chi phí nếu giá trị nhỏ hoặc tiến hành phân bổ theo quy định của Công ty.
- Kiểm tra, theo dõi hạch toán tất cả các nghiệp vụ phát sinh cty thành viên
- Thực hiện phân bổ chi phí TK242 và chi phí trích trước cho nhiều kỳ, trích trước chi phí theo quy định Công ty, đảm bảo tính phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
- Tính P&L các dự án, công trình phát sinh theo yêu cầu KD
- Hạch toán và theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, CCDC theo từng Phòng Ban, từng nơi sử dụng. Lập hồ sơ chứng từ theo dõi tình hình tăng, giảm & điều chuyển TSCĐ, CCDC.
- Lập hồ sơ thanh toán các chi phí trả trước, CCDC, TSCĐ khi có phát sinh
Công việc định kỳ:
- Hoàn thành luân chuyển nhanh chóng các chứng từ để đưa vào lưu trữ, bảo mật thông tin, chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ các số liệu, chứng từ sổ sách liên quan phần mình phụ trách trên máy vi tính, cũng như trên hồ sơ giấy...theo phần việc mình phụ trách.
- Quản lý TSCĐ và phân loại CCDC thống kê theo danh sách từng phòng ban, lên lịch kiểm kê TSCĐ & CCDC. Định kỳ kiểm kê TSCĐ, CCDC theo quy định Công ty hoặc khi có yêu cầu của Kế toán trưởng hoặc Tổng Giám Đốc
- Báo cáo tài chính hàng năm theo quy định pháp luật
- Lập Bảng tính khấu hao TSCĐ
- Thực hiện công tác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Tổng Giám Đốc.
- Kiểm tra, kê khai thuế GTGT hàng tháng, quý cho công ty thành viên
Công tác khác:
- Theo dõi bảng phân bổ CCDC và tài khoản phân bổ để tiến hành phân bổ chi phí CCDC hàng tháng vào chi phí.
