- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT.
- Thực hiện thu/chi tiền mặt, chuyển khoản: (Tiếp nhận thủ tục thanh toán; Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán; Duyệt hồ sơ thanh toán; Lập phiếu thu/chi; Trình KTT hoặc Tp.TC- KT; Thu/Chi tiền mặt; Hạch toán nghiệp vụ).
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp:
+ Kiểm tra số liệu công nợ; Lập thông báo thanh toán công nợ.
+ Theo dõi hạn thanh toán tạm ứng của CBNV Công ty, tổng hợp gửi về Phòng HCNS để trừ theo bảng lương hàng tháng.
+ Liên lạc thường xuyên với các bộ phận liên quan, theo dõi về tình hình thanh toán theo hợp đồng và thực hiện các thủ tục thanh toán sau từng hạng mục.
+ Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp theo chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, nợ quá hạn…báo cho bộ phận liên quan và quản lý trực tiếp để có phương án thu hồi công nợ.
+ Nhập mã khách hàng theo hợp đồng, kiểm tra các điều khoản liên qua đến thanh toán trên hợp đồng.
+ Xác nhận các chứng từ thanh toán.
+ Lập bút toán kết chuyển công nợ và định kỳ làm xác nhận công nợ với các bên liên quan.
+ Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
+ Đôn đốc các bộ phận liên quan hỗ trợ thủ tục và trực tiếp chịu trách nhiệm thu hồi nợ với các khoản công nợ, công nợ khó đòi và các khoản công nợ đã trả trước cho NCC đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
- Lập báo cáo lãi/lỗ hàng tháng, quý, năm định kỳ và khi có yêu cầu.
- Phối với bộ phận kho tiến hành kiểm kê kho và định mức hàng hoá hàng tháng.
- Tập hợp doanh thu, chi phí theo từng khách hàng và đơn hàng thực tế.
- Phối hợp và kiểm soát lại bảng công, lương của bộ phận HCNS hàng tháng.
- Tính toán giá thành thực tế theo từng sản phẩm chi tiết và thành phẩm.
- Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập- Xuất- Tồn kho), thời gian hàng tồn kho.
- Lập và xuất hoá đơn bán hàng.
- Thực hiện các công việc khác khi Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc yêu cầu.
