- Reconcile AR, AP month end balance with inter- companies, make aging reports/ Đối chiếu số dư cuối tháng AR, AP với các công ty khác, lập báo cáo công nợ tổng hợp có sắp xếp theo ngày đáo hạn
- Work with logistics department to present exporting docs to banks for payment collection and/or loan application/ Phối hợp với các bộ phận như Logistics để trình bộ chứng từ đi ngân hàng làm các thủ tục thanh toán hoặc vay.
- Check the legality and accuracy of data and information on payment documents and follow up payments (receivables and payables) with Suppliers/Customers/ Kiểm tra tính chính xác và hợp lý của các thông tin trên các chứng từ thanh toán và công nợ (phải thu, phải trả) với các nhà cung cấp, khách hàng.
- Allocate prepaid expense/ Phân bổ các chi phí trả trước
- Follow up non- deductible expense list/ Theo dõi các chi phí không được khấu trừ
- Prepare and monitor all periodic reports related to taxation (VAT, CIT, FCT, ...)/ Làm báo cáo Thuế định kỳ (VAT, Thuế TNDN, Thuế nhà thầu nước ngoài,..)
- Follow payments from customers & and check invoices and make payment to vendors./ Theo dõi công nợ với khách hàng và kiểm tra tính chính xác hợp lý của các hoá đơn và làm thanh toán cho nhà cung cấp
- Prepare monthly financial statement and other reports/ Làm các báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ liên quan
- Check content of Letter of Credit for export contract to ensure all terms can be met and do- able/ Kiểm tra nội dung và tính hợp lý của các thư tín dụng.
- Make cashflow reports monthly and when required/ Lập báo cáo dòng tiền định kỳ
- Prepare documents for VAT refund and Tax audits/ Chuẩn bị hồ sơ chứng từ cho các hoạt động hoàn thuế VAT và quyết toán, kiểm toán Thuế.
- Reconciliation revenue in PL/ Đối chiếu doanh thu trong báo cáo hoạt động kinh doanh
- Issue invoices to customers/ Xuất hoá đơn cho khách hàng
- Consult the Company’s board of directors on Tax policies (CIT, CIT, PIT, VAT, FCT...) to ensure the company complies with the laws and optimize the tax expenses/ Tư vấn cho Ban Giám Đốc về các chính sách, luật thuế (ví dụ Thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân, VAT, thuế nhà thầu,...) để tối ưu hoá các chi phí thuế và thực hiện đúng các quy định hiện hành.
- Monthly and yearly accounting book closing/ Chốt sổ kế toán định kỳ tháng và năm
- Update and understand tax laws, tax regulations and practices / Cập nhật thường xuyên và hiểu tốt các quy định về thuế, luật thuế cũng như cách làm trong thực tế.
- Record advance & bank transaction on time & reconciliation cash & bank daily basis/ Ghi nhận, cập nhật các khoản trả trước và các giao dịch ngân hàng & đối chiếu số dư tiền mặt, ngân hàng mỗi ngày.
