Thực hiện nghiệp vụ kế toán- tài chính của công ty
- Lập báo cáo dự trù Thu/ chi, kiểm soát Thu/ chi hàng tháng chi tiết, chính xác các khoản.
- Đảm nhận việc hạch toán doanh thu – giá vốn – công nợ, gởi báo cáo hàng tuần, tháng, quý cho giám đốc.
- Theo dõi công nợ của khách hàng cho từ 50 đến 80 khách hàng mỗi tháng ( tuỳ tình hình kinh doanh) từ hệ thống, gởi đề nghị thanh toán, xuất hoá đơn VAT
- Theo dõi và quản lý các khoản chi phí định kì, gởi đề nghị thanh toán, lập lệnh thanh toán,
- Phụ trách hợp đồng, hoá đơn đầu vào của các đơn vị cung ứng dịch vụ, bán hàng khi có phát sinh
- Thực hiện việc kê thai thuế đầu vào – đầu ra theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với đơn vị Kế toán dịch vụ, gởi hợp đồng, hoá đơn, tài liệu mà Công ty kế toán yêu cầu để phục vụ công việc
- Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục Thu/ chi và thanh toán.
- Theo dõi lương thưởng tại công ty.
- Theo dõi nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên.
- Thực
hiện thủ tục đăng kí kinh doanh, thay đổi thông tin trên GPKD cho doanh nghiệp
- Quản lý, theo dõi và phản ánh kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị các tài sản mà công ty hiện có, báo cáo lên cấp trên khi cần thiết.
- Theo dõi và cập nhật kịp thời các quy định, chế độ, chính sách của Nhà nước về kế toán tài chính để tổ chức thực hiện trong Công ty và tham mưu cho Ban Giám đốc về các chính sách Thuế, kế toán.
Mua Hàng, Kiểm kê hàng hóa với Thủ Kho
- Định kỳ thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho.
- Phụ trách đề xuất và thực hiện mua sắm VPP, vật tư thiết bị phục vụ hoạt động của công ty.
- Lập biên bản kiểm kê hay biên bản đề xuất xử lý khi phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách với con số thực tế và báo cáo ngay lên cấp trên.
- Chịu trách nhiệm xuất và nhập kho mỗi tuần
Các công việc liên quan đến tổ chức, hành chính
- Tham gia quản lý nhân sự: làm hợp đồng, chấm công, danh sách nhân sự cập nhật và lên bảng lương vào cuối tháng, theo dõi biến động nhân sự.
- Tham gia phổ biến, duy trì, xây dựng văn hóa tích cực và hình ảnh chung của công ty.
- Lập các báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ Ban giám đốc.
