Thu chi (đóng vai trò của thủ quỹ):
+ Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên
+ Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ- báo cáo khi cần cho BGĐ.
Kho
Lập chứng từ xuất nhập, nhập- xuất hàng căn cứ vào chứng tư ghi sổ theo dõi và quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn hàng.
Ngân hàng
Công việc của kế toán ngân hàng là ở tài khoản tại ngân hàng, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ Theo dõi luồng tiền qua ngân hàng cuối tháng đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.
Tiền lương
Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp mà kế toán tiền lương sẽ soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động, xây dựng Quy chế lương và các tính lương và thanh toán lương, quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
Bán hàng
+ Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ (nếu có)
+ Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty
+ Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho BGĐ.
+ Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán (Hoặc excel)
+ Báo giá (hợp đồng, phụ lục....)
Công nợ:
+ Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt.
+ Kiểm tra công nợ.
+ Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán.
+ Công nợ tạm ứng và công nợ ủy thác ...
+ Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
+ Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
Tổng hợp
Nhiệm vụ ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp, tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, lợi nhuận và hướng phát triển có lợi cho doanh nghiệp ...
Kiểm soát nội bộ
Công việc của kiểm soát nội bộ thường sẽ là giám sát mọi hoạt động trong công ty, chất lượng nhân viên, sự cố hỏng hóc của hệ thống, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở, sự phát triển, mở rộng của doanh nghiệp, chi phí quản lý, ...báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, và đề xuất các giải pháp kiến nghị cần thiết nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động an toàn đúng pháp luật.
