Cuối tháng, kiểm tra tài khoản chi phí, hạch toán và phân bổ các chi phí phát sinh định kỳ của tháng, chi phí khấu hao tài sản.
Kiểm tra phát sinh thuế TNCN vãng lai phát sinh hàng tháng, kiểm tra tài khoản c.nợ TK 3311 để biết các khoản đã thanh toán tiền comm và tour, và TK 3335 để xem đã trích thuế TNCN chưa, lập báo cáo thu nhập cá nhân vãng lai gửi nhân sự.
Kiểm tra các booking bán đã lấy hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp về chưa, lọc các chứng từ bán chưa lấy hóa đơn đầu vào của nhà cung cấp, gửi mail cho các bộ phận liên quan để lấy đủ hóa đơn về.
Kiểm tra định khoản, đối chiếu sự khớp đúng giữa tài khoản tổng hợp và chi tiết trước khi lên báo cáo tài chính.
Kiểm tra các booking bán đã có xuất hóa đơn cho khách nhưng chưa có hóa đơn đầu vào, trích trước các chi phí giá mua tương ứng, lập file dữ liệu, đổ dữ liệu vào phần mềm kế toán. Kiểm tra tài khoản trích trước, đối chiếu, điều chỉnh cho các hóa đơn tháng trước chưa về nhưng phát sinh nhận trong tháng này.
Theo dõi hóa đơn chi phí mua các dịch vụ nước ngoài, kiểm tra các khoản chi phí đã thanh toán, nhập đầy đủ chi phí phát sinh vào phần mềm kế toán, lập báo cáo thuế nhà thầu gửi cho cơ quan thuế.
Hướng dẫn sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách khoa học, in sổ sách theo qui định của luật thuế.
Kiểm tra mail mỗi ngày, lọc hóa đơn khách sạn, hóa đơn vé máy bay lưu về máy tính, note lên phần mềm kế toán tương ứng với các chứng từ bán, nhập hóa đơn đầu vào, hạch toán chi phí giá mua tương ứng với hóa đơn nhận được.
Cuối tháng, kiểm tra số dư các tài khoản công nợ phải trả nhà cung cấp, cập nhật chỉnh sửa nếu có sai sót.
Kiểm tra các hóa đơn mua vào, bán ra, lập bảng kê thuế mua vào, bán ra, kiểm tra thuế phát sinh phải nộp hàng tháng, lập báo cáo gửi thuế, nộp thuế, báo chi phí thuế phát sinh tháng cho trưởng bộ phận.
Cuối tháng, kiểm tra tài khoản vay, tổng hợp các khoản vay phát sinh trong tháng, lập bảng theo dõi chi tiết khoản vay, tính lãi vay phát sinh, hạch toán chi phí lãi vay lên phần mềm, làm hợp đồng vay, trình ký.
