- Giám sát số liệu báo cáo, tiến độ nộp báo cáo, tờ khai nộp thuế của BP Kế toán để kịp thời điều chỉnh, tránh và giảm thiểu nộp chậm tiền thuế hoặc sai sót trong số liệu báo cáo.
- Trực tiếp xử lý, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm toán, quyết toán định kỳ, đề xuất huy động nhân lực và CSVC thực hiện công việc.
- Kiểm tra tính hợp lý của các dự toán, quyết toán và yêu cầu điều chỉnh (nếu không thấy hợp lý).
- Rà soát số liệu và tính khớp đúng giữa sổ sách thuế và tờ khai thuế; phát hiện sai sót để đính chính, điều chỉnh kịp thời; Giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.
- Tham mưu Trưởng phòng TC- HC- NS trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, thanh lý hợp đồng.
- Kiểm tra tính hợp lý, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh được ghi nhận trên phần mềm kế toán; kiểm tra giám sát tình hình phát hành, lưu trữ các chứng từ tài liệu, kế toán; Quản lý và lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
- Ký duyệt các chứng từ, tài liệu và báo cáo tài chính trong vai trò là Kế toán trưởng công ty.
- Tham mưu, kiến nghị và đề xuất trong quản trị tài chính, quản trị ngân sách và quản trị rủi ro.
- Quản lý tổng hợp phần kế toán; Phân công, chia sẻ thông tin và quản lý nhân sự theo ngành dọc (Kế toán viên, Thủ quỹ), đảm bảo thực hiện tốt và có hiệu quả các hoạt động kế toán và tài chính.
- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban về các thủ tục kê khai thông tin hoặc lập hồ sơ thuế (khi có yêu cầu).
- Tư vấn Trưởng phòng và BGĐ về huy động tài chínhphục vụ dự án/ chương trình sự kiện bằng nhiều nguồn lực tài chính sẵn có (thu hồi công nợ, vốn tự có, vốn vay cá nhân, ngân hàng). Phối hợp với Kế toán tổng hợp hoàn thiện thủ tục vay vốn (nếu được yêu cầu).
- Hiểu và nắm rõ chi tiết cấu thành của số liệu kế toán nội bộ, nắm rõ các chứng từ, số liệu và bằng chứng đảm bảo phục vụ công tác kiểm tra, quyết toán (nếu có); Giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu; Tổng hợp, thống kê các số liệu kế toán khi có yêu cầu đối soát hoặc các yêu cầu khác của cấp trên
- Theo dõi công nợ của Công ty Xác định và đề xuất dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của doanh nghiệp
- Tham gia đào tạo cán bộ, nhân sự của công ty nâng cao trình độ và nghiệp vụ kế toán.
- Lập kế hoạch chi tiết số liệu tài chính đối với từng dạ án, chương trình, sự kiện để chuẩn bị triển khai bao gồm các thông tin sau: tiến độ thu tiền của khách hàng, tiến độ thanh toán tiền với nhà cung cấp, tiến độ công việc theo hợp đồng, thanh lý hóa đơn, chứng từ v v liên quan đến vụ việc; Định hướng hoàn thiện chứng từ vụ việc, dự án, chương trình
- Tổ chức đánh giá chất lượng công việc và năng lực của nhân viên kế toán. Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự và đưa ra quyết định tuyển nhân sự cho bộ phận.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho nh n sự của phòng kế toán
- Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng Phòng và Ban Giám đốc giao phó.
