* Quản lý các hoạt động của Phòng Kế Toán:
- Chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin kinh tế theo cơ chế quản lý của Công Ty
- Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ các đối tác khách hàng.v.v
- Phân công, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra công việc của CBCNV Phòng kế toán, đề xuất các trường hợp khen thưởng hoặc kỷ luật.
- Xây dựng hệ thống, cơ cấu tổ chức Phòng Kế Toán.
- Phụ trách tài chính, kế toán, thống kê các đơn vị trực thuộc.
- Lập kế hoạch công việc của Phòng Kế toán theo kỳ kế hoạch.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên tài chính kế toán.
* Tài Chính:
- Việc giải quyết và xử lý các khoản thiếu hụt, mất mát, hư hỏng, các khoản nợ không đòi được và các khoản thiệt hại khác.
- Tham mưu cho Giám Đốc về tài chính.
- Việc chấp hành quy chế, chính sách kinh tế, tài chính, các định mức chi phí và kỹ thuật tài chính, việc thực hiện các kế hoạch thanh toán vá thu hồi công nợ, vay tín dụng và các hợp đồng kinh tế.
- Lập dự toán ngân sách, cân đối vốn và chuẩn bị nguồn vốn, hoạch định và thực hiện việc huy động các nguồn vốn cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Thiết kế và điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn của Công ty theo hướng tối ưu, không để Công ty rơi vào tình trạng nợ nần chồng chất dẫn đến phá sản.
- Đầu tư và sử dụng tiền vốn của Công ty một cách hiệu quả nhất, đảm bảo tỷ lệ hoàn vốn cao và tạo một cơ cấu tài sản hợp lý nhất. Nghiên cứu các chính sách, chế độ ưu đãi đầu tư.
- Xây dựng các chính sách và kế hoạch kinh tế tài chính.
- Việc thực hiện kế hoạch Sản xuất – Kỹ thuật – Tài chính, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, các dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, các định mức kinh tế kỹ thuật.
- Lập báo cáo Quản trị tài chính, phân tích hoạt động tài chính, chi phí, đồng tiền, xác định ưu nhược điểm của Công ty.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính, kế toán do Nhà Nước quy định.
* Kế toán:
- Tổ chức lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo Kế toán thống kê theo chế độ quy đinh.
- Phối hợp với các phòng ban tham mưu Giám Đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, nghiên cứu cải tiến quản lý kinh doanh, củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu Kế toán của công ty.
- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các tài liệu cần thiết cho việc xử lý các khoản mất mát, hao mòn, hư hỏng, các vụ tham ô và các trường hợp xâm phạm tài sản, đồng thời đề xuất các biện pháp xừ lý.
- Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ số liệu kế toán thống kê.
- Tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ Công ty và trong các đơn vị trực thuộc.
- Tổ chức tính toán và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản phải nộp Ngân sách Nhà Nước, các Quỹ để lại Công ty, lập dự trù thu chi hàng tuần.
Tham gia xây dựng, thanh quyết toán dự án, công trình do Công ty thực hiện.
- Lập và phân tích báo cáo Kế toán quản trị.
- Các công việc khác theo sự phân công hợp lý của Giám Đốc.
- Việc chấp hành các quy định tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán qua ngân hàng.
- Việc tiến hành các cuộc kiểm kê tài sản và đánh giá lại tài sản theo đúng chủ trương và chế độ quy định.
- Việc chấp hành các chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ chính sách đối với người lao động kể cả lao động thuê ngoài.
* Đối nội:
- Phối hợp với các Phòng, Ban, Bộ phận liên quan trong công tác nhân sự (tổ chức nhân sự nội bộ, tuyển dụng, sử dụng, điều động, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật CBCNV …), Công tác kiểm tra các dữ liệu liên quan đến Tài chính, Kế toán.
* Đối ngoại:
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, khách hàng, chủ đầu tư, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng kế toán.
* Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
- Quản lý sử dụng và sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty
- Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
- Quản lý, kiểm tra việc chấp hành và chấp hành đúng Nội Quy, quy chế và các quy định quản lý của công ty của CBCNV thuộc phòng kế toán.
- Quan hệ đoàn kết nội bộ.
* Báo Cáo :
- Báo cáo cho Tổng Giám Đốc kết quả thực hiện công việc theo kỳ hạn được giao (đạt được, không đạt được, nguyên nhân biện pháp giải quyết).
- Lập kế hoạch làm việc hàng tuần, vào chiều thứ 6 mỗi tuần báo cáo Giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch công việc của tuần trước, đồng thời lập kế hoạch cho tuần tới.
- Báo cáo quản trị & các báo cáo khác do Tổng Giám đốc yêu cầu
