Công việc hàng ngày
● Thu thập và xử lý dữ liệu: Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu từ các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày. Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp cũng cập nhật các dữ liệu khác liên quan đến quỹ, tài
khoản..v.v. khác.
● Kiểm tra tính hợp lệ: Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn trước khi nhập vào sổ sách kế toán.
● Lập các phiếu: Tạo các phiếu thu- chi, phiếu xuất- nhập kho,hóa đơn bán hàng..v.v. ngay khi có nhu cầu, để tránh tình trạng chậm trễ và thiếu sót.
● Tùy vào yêu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp, kế toán tổng hợp có thể làm thêm một số đầu công việc khác. Ví dụ đào tạo,hướng dẫn nhân viên cấp dưới thực hiện, giải quyết công việc.
Công việc hàng tháng
Trong giai đoạn hàng tháng, kế toán tổng hợp tiếp tục thực hiện các công việc cơ bản và bổ sung một số nhiệm vụ quan trọng:
● Quản lý công nợ: Theo dõi và quản lý công nợ của bên thứ ba như nhà cung cấp, đại lý, chi nhánh hay khách
hàng..v.v.
● Tính giá trị hàng hóa/sản phẩm/dịch vụ của công ty: Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp còn thực hiện tính số lượng, giá trị của các sản phẩm hàng hóa tồn kho, khấu hao tài sản..v.v.
● Kê khai thuế: kiểm tra tờ khai các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
● Kê khai hóa đơn, chứng từ: Trong tháng, kế toán tổng hợp cần thực hiện kê khai, đối chiếu các hóa đơn, chứng từ mà công ty đã sử dụng (bao gồm của cá nhân và tập thể).
● Tính lương và chi phí: Tính toán lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên công ty.
Công việc hàng quý
● Trong giai đoạn hàng quý, kế toán tổng hợp tiến hành các công việc kiểm tra và báo cáo về tình hình tài chính:
● Về cơ bản, công việc theo quý của các doanh nghiệp sẽ tương đối giống nhau. Do thời điểm cần đối chứng về tài chính của doanh nghiệp với các cơ quan thuế là giống nhau.
● Lập báo cáo: Tạo các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
● Kiểm tra chứng từ: Rà soát lại các hóa đơn, chứng từ để lập tờ khai thuế và báo cáo tài chính theo quý.
Công việc hàng năm
● Giai đoạn cuối năm đòi hỏi kế toán tổng hợp thực hiện một loạt các công việc để kết thúc một năm tài chính một cách chính xác.
Có thể chia công việc của kế toán tổng hợp theo 2 giai đoạn:
● Giai đoạn đầu năm: Nộp các loại thuế đầu năm và cuối năm theo đúng thời hạn quy định. Thông thường đầu năm, kế toán sẽ kê khai nộp thuế môn bài vào ngày 31/1. Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp cũng cần nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng..v.v.
Giai đoạn cuối năm:
● Lập báo cáo tài chính năm: Tổng hợp và lập báo cáo tài chính, bao gồm các báo cáo quan trọng như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh..v.v.
● Kiểm kê và đối soát: Tiến hành kiểm kê, đối soát các chứng từ,hóa đơn, hạch toán để đảm bảo sự chính xác và tránh thiếu sót. Không những vậy, các sổ sách, quỹ doanh nghiệp, các loại công nợ..v.v. cũng được kiểm tra và đối chiếu lại vào dịp cuối năm.
