Vai trò chính: Đảm bảo công tác hạch toán, kiểm soát số liệu, tổng hợp và lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế chính xác – kịp thời – tuân thủ quy định. Đảm bảo minh bạch tài chính, hỗ trợ ra quyết định quản trị.
Hạch toán và kiểm soát số liệu kế toán
- Hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh: bán hàng, mua hàng, công nợ, thu – chi, nhập – xuất kho, chi phí vận hành, khuyến mại – chiết khấu – hỗ trợ.
- Định khoản kế toán theo đúng chuẩn mực, kiểm tra sự phù hợp giữa chứng từ, sổ sách và báo cáo.
- Kiểm tra, đối chiếu và phối hợp với các kế toán phần hành để đảm bảo số liệu chính xác.
Lập báo cáo quản trị
- Phân tích tình hình lãi/lỗ, chi phí, lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay công nợ…
- Tổng hợp số liệu, lập các báo cáo quản trị theo tháng/quý/năm.
Lập và kiểm soát báo cáo thuế
- Phối hợp kiểm tra, giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
- Lập báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn và các báo cáo khác theo quy định.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán phục vụ kê khai thuế.
Tính lương và lập bảng phân bổ chi phí
- Hạch toán lương, phân bổ chi phí lương theo bộ phận/kênh kinh doanh/phòng ban.
- Kiểm tra đối chiếu dữ liệu chấm công, dữ liệu hiệu suất (nếu có).
- Tổng hợp dữ liệu tính lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ... của nhân sự toàn công ty.
Rà soát, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ
- Kiểm tra đối chiếu số dư các tài khoản định kỳ.
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ, báo cáo kế toán theo đúng quy định.
- Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ kế toán.
Các công việc khác
- Tham gia đề xuất, cải tiến quy trình kế toán, nâng cấp hệ thống phần mềm khi cần thiết.
- Tham gia hỗ trợ kiểm toán, thanh tra thuế, tư vấn số liệu khi cần.
- Phối hợp cập nhật và triển khai các chính sách tài chính – kế toán mới.
Đào tạo và hỗ trợ chuyên môn cho nhân sự kế toán
- Đào tạo nội bộ về quy trình, chuẩn mực kế toán, quy định thuế, cập nhật chính sách tài chính.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình hạch toán.
- Kiểm tra, chỉnh sửa sai sót nghiệp vụ và giúp nhân viên nâng cao kỹ năng.
- Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ cho các kế toán phần hành.
