Công việc chung
Xử lý và hạch toán dữ liệu, báo cáo.
Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên hay cơ quan nhà nước.
Đưa ra đề xuất để cải tiến phương pháp hạch toán và báo cáo.
Tính lương cho nhân viên
Kiểm tra sự trùng khớp của các số dư cuối kỳ với các báo cáo chứng từ và đảm bảo cân đối số liệu giữa tổng hợp với chi tiết.
Kết hợp với các phòng ban khác hoàn thành tốt các công việc của công ty, cá nhân, linh hoạt theo sự điều động của cấp trên hoặc công ty.
Lập các tờ khai thuế, quyết toán theo quy định và hạch toán rõ ràng các chi phí, doanh thu, công nợ, khấu hao, thuế GTGT và v.v. (làm việc với đơn vị kế toán dịch vụ)
Lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các phần mềm theo quy định.
Kiểm tra các định khoản phát sinh và đối chiếu các số liệu chi tiết cũng như tổng hợp giữa các phòng ban trong công ty.
Làm sổ chi tiết và tổng hợp cho công ty và thống kế theo quy định để lập các báo cáo tài chính theo quý, tháng hoặc năm.
Theo dõi và xử lý công nợ của công ty bao gồm công nợ khối văn phòng và toàn công ty để đề xuất dự phòng, xác định và xử lý các khoản công nợ thu khó đòi của công ty.
Công việc thường ngày:
Giám sát và quản lý nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, quản lý chi phí hoạt động chung
Tư vấn cho giám đốc và các sếp các nghiệp vụ tối ưu về tài chính, kế toán
Thu thập và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, lập sổ chi tiêu hằng ngày nếu phát sinh
Báo cáo xuất nhập tồn, quản lý công nợ phải thu, phải trả. Nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận liên quan thu hồi công nợ
Công việc của kế toán tổng hợp hàng tháng:
Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng.
Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho công ty như báo cáo thuế hay tờ khai thuế GTGT và lập báo cáo nội bộ của công ty.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (tình hình doanh thu, doanh số, chi phí lợi nhuận,..)
Gia hạn về việc nộp thuế cho công ty nếu xảy ra các vấn đề phát sinh.
Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
Thực hiện các bút toán kết chuyển
Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
Kiểm tra tài sản cố định định kì 6 tháng/lần
Công việc của kế toán tổng hợp hàng quý:
Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái
Tổng hợp, thống kế và đối chiếu các số liệu báo cáo.
Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN
Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ lập bảng tổng hợp số phát sinh
Làm các báo cáo nội bộ về số liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý.
