Nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và lưu trữ các hợp đồng kinh tế do các bộ phận khác chuyển đến. Lưu các hồ sơ kế toán bao gồm hồ sơ XDCB, mua sắm tài sản, công văn liên quan đến PKT… Kiểm tra việc lưu trữ chứng từ của các kế toán viên khác sao cho đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu.
Kiểm tra và giám sát nhân viên Kế toán thuế trong vấn đề hạch toán, xử lý các nghiệp vụ kế toán thuế đầy đủ, chính xác, hợp lý, hợp lệ, đảm bảo không bỏ sót chi phí.
Kiểm tra việc hạch toán hàng ngày của các nhân viên công ty sao cho đầy đủ, chính xác và kịp thời. Hỗ trợ hướng dẫn trong trường hợp gặp khó khăn trong lúc nhập liệu.
Cùng kế toán thanh toán quản lý chặc chẽ tiền và chứng từ thanh toán tại văn phòng chính và nhà máy sao cho hợp lý, hợp lệ đối với quy định của Nhà nước, chính xác và tuân thủ quy định của Công ty.
Quản lý tài sản Công ty về mặt giá trị và sổ sách đối với TSCĐ, CCDC, tài sản khác. Đối chiếu định kỳ với Phòng Hành chính nhân sự số liệu TSCĐ, CCDC, tài sản khác của Công ty (về mặt số lượng).
Tính giá thành Thành phẩm, Bán thành phẩm, giá vốn hàng bán. Kiểm tra và hỗ trợ Kế toán kho trong việc tính giá nhập kho nguyên vật liệu, tài sản…
Kiểm tra Kế toán kho trong việc quản lý chặc chẽ nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bao bì, việc quản lý tài sản Nhà máy về mặt giá trị, sổ sách đối với TSCĐ, CCDC, bảo hộ lao động, các tài sản khác (về mặt số liệu, chứng từ, sổ sách). Kiểm tra định kỳ hàng tháng về chứng từ cấp phát hàng bảo hộ lao động, CCDC,… cho nhân viên đúng quy định.
Kiểm soát các nghiệp vụ kế toán phát sinh. Kiểm tra việc nhập liệu của các kế toán viên khác, đối chiếu số liệu chính xác với các kế toán phần hành.
Kiểm tra tính chính xác, hợp lý hợp lệ của hóa đơn tài chính bán ra, tính chính xác của công nợ phải thu.
Kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của bảng lương Phòng Nhân sự gửi trước khi hạch toán. Đối chiếu số liệu BHXH, số dư tạm ứng và vay của nhân viên với PNS hàng tháng.
Kiểm tra tính chính xác của các báo cáo hàng ngày bao gồm báo cáo thu chi, tồn quỹ, báo cáo bán hàng, công nợ phải thu, công nợ phải trả, báo cáo tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bao bì,…
Lập Báo cáo tài chính quản trị hàng tháng, tổng hợp theo quý, năm. Lập báo cáo tài chính dự báo cho kỳ kế toán tiếp theo, so sánh các báo cáo dự báo và báo cáo đã thực hiện và báo cáo cấp trên.
Tham gia kiểm kê kho định kỳ. Giám sát Kế toán kho trong việc xử lý chênh lệch kiểm kê, hao hụt trong quản lý hàng tồn kho, hao hụt trong sản xuất và báo cáo lên cấp trên các trường hợp hao hụt vượt định mức.
Lập các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu.
Theo dõi công nợ phải thu khác, phải trả khác, chi phí phải trả, chi phí trích trước, các khoản trích lập dự phòng, và các nghiệp vụ tổng hợp khác.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào, tính chính xác của công nợ phải trả.
In sổ sách kế toán tổng hợp và các phần hành do mình phụ trách (quản trị).
Kiểm tra Kế toán thuế trong việc lập và gửi các tờ khai, báo cáo cho các cơ quan quản lý, bao gồm thuế, ban quản lý khu công nghiệp, cơ quan thống kê…chính xác, kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định nhà nước.
Hạch toán và phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo loại chi phí,bộ phận, phòng ban.
Đưa ra nhận xét, góp ý, đề xuất cải tiến trong hoạt động quản lý của Công ty nhằm phòng ngừa và hạn chế tối đa rủi ro trong kiểm soát.
Kiểm tra và hỗ trợ Kế toán thuế trong việc thu thập chứng từ, quản lý, in ấn sổ sách, báo cáo và lưu trữ hồ sơ sao cho đầy đủ và dẽ tra cứu. Kiểm tra các công việc khác của kế toán thuế.
Cùng Kế toán thuế rà soát và lập lại đầy đủ chứng từ, hồ sơ, sổ sách, báo cáo thuế
Cập nhật quy định mới của nhà nước có liên quan đến thuế, kế toán để vận dụng đúng quy định.
Lập các tờ khai quyết toán thuế theo quy định hiện hành. Rà soát lại số liệu đối với các loại thuế không cần quyết toán theo quy đinh.
Các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
