- Hạch toán ghi nhận toàn bộ hoá đơn mua vào, bán ra, chứng từ thu/ chi, chứng từ ngân hàng, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN.
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu/ công nợ phải trả/ các khoản cấn trừ công nợ/ cùng lập các đối chiếu công nợ với Khách Hàng và Nhà Cung Cấp.
- Kiểm tra bảng tính lương cho nhân viên bên phòng HC- TH đưa qua, thực hiện các khoản trích theo lương
- Lập giải trình và trực tiếp giải trình với Ban lãnh đạo Công ty về các số liệu kế toán khi Ban Lãnh đạo yêu cầu.
- Lập báo cáo thuế GTGT, Thuế TNCN hàng Quý
- Thu thập và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như: Chứng từ mua bán hàng hoá, mua bán Tài sản cố định, mua bán Công cụ dụng cụ, hồ sơ chứng từ phát sinh từ hợp đồng với các nhà thầu thi công, chứng từ Ngân hàng, chứng từ thu- chi, …
- Kiểm tra tổng thể và đối chiếu lại tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Theo dõi từng hạng mục dở dang cho từng công trình đang thi công.
- Tính, cập nhật toàn bộ số liệu trích khấu hao TSCĐ Công ty theo quy định của pháp luật.Hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐ
- Tìm hiểu, cập nhật tất cả các thông tin như thông tư, nghị định, quyết định liên quan đến chính sách về thuế, về BHXH.
- Theo dõi, quản lý các hợp đồng thầu– nắm các thông tin chi tiết về giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành.
- Kiểm tra hồ sơ khách hàng trước khi chuyển nhượng/ thanh lý cho Khách hàng khác.
- Kiểm tra rà soát chi tiết công nợ xuất hoá đơn cho khách hàng khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền từ khách hàng
- Kiểm tra số liệu cuối kỳ (kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ…)
- Theo dõi, sắp xếp toàn bộ hồ sơ tài sản của Công ty theo hệ thống một cách khoa học; Lập bảng theo dõi toàn bộ tài sản cố định tại Công ty;
- Hạch toán các khoản phân bổ chi phí như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn…
- In ấn sổ sách tài chính cho doanh nghiệp
- Trực tiếp kiểm tra, rà soát hồ sơ của Nhà Thầu như: Hồ sơ dự thầu+ báo Giá+ Dự Toán+ Hợp đồng+ chứng thư bảo lãnh Ngân hàng+ hồ sơ đề nghị tạm ứng/thanh toán của Nhà Thầu.
- Lập báo cáo tài chính, Tờ khai quyết toán thuế TNDN, Tờ khai quyết toán thuế TNCN hàng năm của Công ty.
- Lập tờ trình đề xuất nộp các khoản thuế (như thuế GTGT, Thuế TNDN, Thuế TNCN) (nếu có phát sinh) và giao dịch với cơ quan thuế khi cần thiết.
- Kiểm tra và ký kiểm tra các bộ chứng từ khi Kế toán trưởng yêu cầu.
- Lập các văn bản, lập bản giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu và trực tiếp tham gia cùng KTT giải trình ban lãnh đạo công ty và với Cơ quan thuế, cơ quan BHXH mỗi khi thanh tra quyết toán thuế, thanh tra BHXH.
- Sắp xếp và lưu trữ tất cả các chứng từ thu, chi, chứng từ ngân hàng, phiếu kế toán tại Công ty.
- Kiểm tra tính hợp lệ- chính xác của cácchứng từ kế toántrước ghi sổ- hạch toán.
- Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ chi phí , đối chiếu các số liệu
- Theo dõi nhật ký thi công để xác định chính xác mức tiêu hao nhiên liệu cụ thể của các máy thi công.
- Theo dõi chi phí vật tư, chi phí , vận hành trang thiết bị nhà thầu chính, nhà thầu phụ… phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức – xác định nguyên nhân, các khoản chi phí khác ngoài kế hoạch dự toán…
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Kế toán trưởng yêu cầu.
Các công việc khác
- Xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho các căn hộ đã thanh lý, tiến hành bán.
- Phân loại, lưu trữsổ sách kế toántheo quy định, các nhà thầu chính, nhà thầu phụ.
- Các công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, cho nên kế toán tổng hợp cần có cách thức quản lý- theo dõi- phân bổ chi phí cho từng giai đoạn hoàn thành.
- Tham gia các cuộc họp liên quan, thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
- Giữ bí mật thông tin để bảo vệ doanh nghiệp.
