Vai trò đối với tổ chức
Cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin về hoạt động kinh doanh đang diễn ra để giúp nhà quản lý nắm rõ được tình hình của doanh nghiệp, cũng như có những quyết định đúng đắn kịp thời cho hoạt động kinh doanh.
Duy trì và đảm bảo tính chính xác của tất cả các phần hành kế toán. Đảm bảo không vi phạm Luật doanh nghiệp và ảnh hưởng đến tài chính của công ty
Công việc đảm nhiệm
NGHIỆP VỤ KIỂM SOÁT & LẬP BÁO CÁO
Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của Công ty, các điều khoản thanh toán nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi của Công ty. Kiểm tra BCTC khách hàng để đánh giá năng lực tài chính của khách hàng
Quản lý công nợ, theo dõi lịch trả nợ vay và lãi vay theo từng khế ước.
Tổ chức kiểm tra báo cáo, thống kê chi phí hoạt động kinh doanh Công ty hàng tháng, quý, năm. Phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí của Công ty, từ đó đề xuất các biện pháp tiết giảm chi phí hiệu quả
Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết quả kiểm kê, đánh giá tình hình sử dụng và quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài chính kế toán.
Chịu trách nhiệm làm việc với cơ quan hữu quan như: Thuế, kho bạc nhà nước… và các đối tác như Ngân hàng, kiểm toán, nhà cung cấp,m nhà đầu tư. Phê duyệt báo cáo trước khi gửi cơ quan thuế, kiểm toán, nhà đầu tư các bộ phận khác trong Công ty.
Thực hiện giao dịch với ngân hàng: lập hồ sơ vay và cung cấp hồ sơ xét duyệt hạn mức tín dụng. Báo cáo số dư nợ vay
Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế – tài chính
Lập cáo cáo và chịu trách nhiệm giải trình liên quan đến thủ tục thuế, thống kê, ngân hàng, kiểm toán, nhà đầu tư
Kiểm tra nghiệp vụ hạch toán, kiểm tra sự cân đối giữa số liệu chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp & Ban Giám Đốc phân công.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN
Nghiên cứu xây dựng, tổ chức hệ thống tài chính kế toán bao gồm: Xây dựng quy trình, quy định phù hợp với qui định luật ban hành
Cải tiến và hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán đảm bảo số liệu chính xác, trung thực và kịp thời đầy đủ hoạt động kinh doanh công ty. Phân công nhiệm vụ bộ máy kế toán khoa học, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên và hướng dẫn các nghiệp vụ thuộc phần hành kế toán.
Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của Phòng để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu qủa cao nhất. Nhận xét, đánh giá kết qủa thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng nhân viên trong phòng.
Công việc kiêm nhiệm, nếu có
Khai thuế cho Trung Tâm Phát Triển Năng Lượng (EDEC) (khai tờ khai trống)
Trách nhiệm
Đảm bảo hoàn thành công việc theo yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ, thời gian
Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý trực tiếp về toàn bộ công việc được giao nêu trên.
Lên kế hoạch: lập mục tiêu và thời gian, đánh giá rủi ro, cơ hội và xu hướng
Kết hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các phòng/ban/bộ phận có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm đảm bảo tiến độ chung của công việc.
Lập các buổi xem xét hiệu quả công việc hàng tháng với mỗi nhân viên
Lưu tất cả hồ sơ dự án hoạt động, báo cáo trên Redmine
Chịu trách nhiệm cho các mục tiêu và hiệu quả công việc của nhóm
Đánh giá nhân viên: tổ chức các buổi họp
Lập MTCV, Job Scorecards cho các vị trí mới
Là một người lãnh đạo thực hiện tốt 5 giá trị cốt lõi
Báo cáo kịp thời và xin ý kiến cấp quản lý trực tiếp về những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện công việc. Trường hợp không được giải quyết, vụ việc sẽ được báo cáo trực tiếp với cấp trên và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo.
Duy trì và cải thiện hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
Thực hiện nghiêm túc nội quy lao động, quy định, quy chế của công ty.
Chịu trách nhiệm tối ưu hóa chi phí
Bảo mật các về công việc được giao, cũng như các yêu cầu bảo mật khác theo quy định, quy chế của công ty.
Lãnh đạo và huấn luyện cho nhân viên
Tiếp nhận phản hồi của nhân viên và khách hàng và chủ động hành động
