Công việc của kế toán tổng hợp sẽ bao gồm các nhiệm vụ liên quan đến xử lý giao dịch tài chính trong và ngoài nước, đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế và nội địa.
Ghi chép và xử lý giao dịch tài chính
Thu thập, kiểm tra và ghi nhận các chứng từ kế toán, bao gồm cả chứng từ liên quan đến thanh toán quốc tế như invoice, packing list, hợp đồng ngoại thương, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), v.v.
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm giao dịch bằng ngoại tệ (USD, AUD) và chuyển đổi tỷ giá theo quy định.
Quản lý công nợ và thanh toán
Theo dõi công nợ phải thu với khách hàng, phải trả với Nhà cung cấp nước ngoài, bao gồm việc đối chiếu công nợ bằng ngoại tệ.
Thực hiện các thanh toán quốc tế qua các phương thức như chuyển khoản ngân hàng (T/T),
Làm việc với ngân hàng để xử lý các giao dịch ngoại hối, đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối của Việt Nam.
Tính toán và kê khai thuế
Kê khai các loại thuế và chi phí liên quan đến giao dịch quốc tế, như thuế xuất nhập khẩu, thuế VAT, chi phí kho bãi, chi phí vận chuyển… đối với hàng hóa/dịch vụ nhập khẩu.
Theo dõi và báo cáo chi phí vận hành của các lô hàng nhập khẩu, các lô hàng thương mại trong nước, đảm bảo chứng từ hợp lệ.
Kê khai và theo dõi BHXH/BHYT cho toàn bộ nhân viên của Công ty.
Xử lý thanh toán quốc tế
Quản lý tỷ giá hối đoái: Ghi nhận và xử lý chênh lệch tỷ giá trong các giao dịch thanh toán quốc tế, đảm bảo hạch toán đúng theo chuẩn mực kế toán.
Kiểm tra hợp đồng và chứng từ quốc tế: Xác minh tính hợp lệ của hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), chứng từ vận chuyển, và các giấy tờ liên quan.
Làm việc với ngân hàng và đối tác tài chính: chuyển tiền quốc tế, hoặc xử lý các phương thức thanh toán khác.
Tuân thủ quy định quốc tế: Đảm bảo các giao dịch thanh toán tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và luật thương mại quốc tế.
Kiểm tra và đối chiếu số liệu
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ quốc tế và nội địa.
Đối chiếu số liệu giữa các giao dịch ngoại tệ và báo cáo tài chính, đảm bảo không có sai sót về tỷ giá hoặc hạch toán.
Làm việc với các cơ quan chức năng
Chuẩn bị hồ sơ cho cơ quan hải quan, thuế, và ngân hàng liên quan đến thanh toán quốc tế.
Giải trình số liệu khi có kiểm tra từ cơ quan thuế, hải quan, hoặc kiểm toán về các giao dịch ngoại thương.
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính chính thức, kê khai thuế, và tuân thủ quy định pháp luật
Sử dụng phần mềm kế toán
Thành thạo phần mềm kế toán (MISA), vi tính văn phòng (Word, excel…)
