Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng qui định của pháp luật
Lên kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, với mô hình tổ chức hoạt động sản xuất của Công ty mà phân bổ công việc bộ phận kế toán sao cho phù hợp
Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
Quản lý đào tạo kế toán viên
Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp
Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp
,
Quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:
Đối chiếu công nợ khách hàng – Nhà cung cấp – ngân hàng
Tính toán lương, bảo hiểm nhân viên, …
Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
Tính toán giá thành sản phẩm, các bút toán thuế
Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản; Qui trình thanh toán, Qui trình quản lý công nợ, Qui trình quản lý ngân quỹ,..
Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính, Kế toán trưởng là người trực tiếp giám sát hoạt động của doanh nghiệp:
Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.
Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.
Lập – Trình bày báo cáo tài chính
Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
Các nhiệm vụ khác
Kế toán trưởng là người tham mưu trực tiếp cho Tổng giám đốc đứng ra thực hiện các giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC:
Quản lý, theo đõi và đánh giá năng lực của Nhân viên dưới quyền.
Giải quyết (trao đổi/đề xuất với Ban Tổng Giám đốc trong trường hợp cần thiết) các vấn đề liên quan đến công tác Kế toán – Tài chính.
Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận có liên quan chuyển đầu đủ, kịp thời những chứng từ, tài liệu cần thiết liên quan đến chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của phòng.
Có quyền giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến công việc tài chính, kế toán.
Từ chối không ký vào các chứng từ bất hợp lý.
