QUẢN TRỊ (Nội bộ):
Công việc hàng ngày:
- Theo dõi tài sản cố định, hạch toán khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ và các nghiệp vụ kế toán khác.
- Kiểm tra bảng tính thưởng các Chương trình bán hàng theo tháng/ quý/ năm.
- Phối hợp kiểm soát tiền hàng, chứng từ mua hàng, nhập kho và đối chiếu số liệu với Giám sát Kho.
- Tính lương, thưởng, KPI và các khoản trích theo lương cho nhân viên.
- Kiểm tra đối soát doanh thu và các khoản đề xuất Chi phí hỗ trợ, chiết khấu ....
- Tập hợp tất cả các khoản dự chi, kế hoạch thu để lên dự báo dòng tiền vào thứ 2 hàng tuần.
- Kiểm tra tất cả các nghiệp vụ, báo cáo của Admin, kế toán viên: Báo cáo doanh số, doanh thu, công nợ phải thu, công nợ phải trả. Từ đó lập báo cáo tổng hợp cho KTT/BOD hàng tuần, hàng tháng, hàng quý.
- Theo dõi, kiểm soát đơn hàng, doanh thu, sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đầu kì, phát sinh trong kì và cuối kì.
- Theo dõi, kiểm soát, duyệt số liệu công nợ phải thu, phải trả.
- Kiểm tra báo cáo quỹ (Thu/chi) hàng ngày.
- Báo cáo tuần về % thực đạt về Công nợ, doanh số, doanh thu
- Tổng hợp số liệu, hạch toán chi phí quản lí, chi phí khác.
- Làm việc các bộ phận về hồ sơ thanh toán, đảm bảo theo đúng quy trình, hồ sơ hợp lý, hợp lệ.
- Theo dõi đề xuất chi phí phí được duyệt, đảm bảo hồ sơ thanh toán không được vượt ngân sách.
- Tổng kết các chi phí phát sinh hàng tháng theo đúng khoản mục chi phí.
Cuối tháng: Rà soát lại tất cả tài khoản phát sinh trên bảng Cân đối số phát sinh như hạch toán, khoản mục chi phí, mã thống kê...., đảm bảo sổ chi tiết khớp sổ tổng hợp.
- Các công việc phát theo sự phân công của KTT.
- Xử lý các tình huống phát sinh khác theo sự phân công của GĐ Tài chính/KTT.
- Định kỳ phối hợp kiểm kê tồn kho, lập biên bản kiểm kê và xử lý số liệu kiểm kê trên hệ thống.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách theo niên độ thời gian.
TÀI CHÍNH (Thuế):
Công việc hàng ngày:
- Theo dõi, cân đối thuế GTGT đầu ra, đầu vào hàng tháng, hàng quý, cân đối doanh thu chi phí.
- Lập sổ sách, lưu trữ chứng từ
- Thu thập chứng từ, hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, kiểm tra và đảm bảo tính pháp lý, hợp lý, chính xác của chứng từ và hạch toán.
Trực tiếp việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
Hàng quý: Làm báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN, Thuê Tài Sản....các công ty trong Group
Hàng tháng: Lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của công ty và phân loại theo thuế suất. Lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của công ty theo tỷ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ.
Cuối năm: Lập báo cáo tài chính, Tờ khai Quyết toán thuế TNDN, TNCN... các công ty trong Group
