Quản lý chính sách, quy trình và thủ tục liên quan nghiệp vụ kế toán
- Rà soát nhằm bảo đảm việc thi hành các chính sách và thủ tục đã được phê duyệt.
- Tham gia xây dựng quy chế tài chính, các quy chế như chính sách lập dự phòng Hàng tồn kho, dự phòng đầu tư tài chính, bảo hành công trình, chính sách khấu hao, tỷ giá hạch toán khi giao dịch bằng đồng ngoại tệ.
- Xử lý các bút toán điều chỉnh, phân bổ trích trước chi phí và đóng sổ
- Tham gia xây dựng và theo dõi các nghiệp vụ ghi nhận vào hệ thống phần mềm kế toán (thực hiện mở tài khoản / mã khách hàng….phục vụ cho công tác ghi nhận vào phần mềm kế toán.
- Tham gia xây dựng các chính sách kế toán: chính sách phải thu – phải trả; các chính sách thủ tục liên quan đến tài sản cố định; doanh thu, chi phí, dự phòng, chi phí trả trước và chi phí trả sau áp dụng tại Tổng công ty.
Liên quan đến các bút toán điều chỉnh, phân bổ và tính trước
- Tính toán và báo cáo giá sản xuất/ sản phẩm; thống kê thông tin về nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển, sản xuất dở dang.
- Thực hiện phân bổ, các bút toán tính trước chi phí phát sinh trong kỳ vào sổ sách kế toán.
- Rà soát và xác nhận lại việc ghi nhận đầy đủ doanh thu – chi phí – các khoản khác từ các hoạt động sản xuất kinh doanh với Kế toán chi tiết.
- Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN,…
- Rà soát việc đánh giá lại các tài khoản có gốc ngoại tệ theo đúng quy định.
- Rà soát và ghi nhận đầy đủ các khoản chi phí phát sinh.
- Thực hiện ghi nhận tình hình góp vốn vào các đơn vị thành viên và cổ tức hàng năm.
- Rà soát việc trích lập các khoản dự phòng theo đúng quy định của Nhà nước.
- Kiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu.
- Phân tích và đưa ra các bút toán điều chỉnh cuối kỳ.
- Rà soát lại tính đúng đắn hợp lý của tất cả các tài khoản đang theo dõi trong phần mềm kế toán vào cuối kỳ- Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi…
Liên quan đến khóa sổ
- Giải quyết các vướng mắc liên quan tới hạch toán kế toán các giao dịch phát sinh tại Tổng công ty.
- Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới…
- Chịu trách nhiệm duy trì hệ thống tài khoản kế toán của Tổng công ty
- Lập các giấy tờ hành chính liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị…)
- Xác định kết quả kinh doanh từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới…
- Nộp tiền thuế, tờ khai thuế.
- Thực hiện các bút toán kết chuyển phần bổ và khóa sổ sau khi hoàn tất việc đối chiếu
Lập báo cáo tài chính
- Lập bảng cân đối số phát sinh của tất cả các tài khoản.
- Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin và giải trình với kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán về Báo cáo tài chính riêng của Tổng công ty của kỳ soát xét 6 tháng và quyết toán năm.
- Lập các báo cáo khác theo yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước, các Ngân hàng và các cơ quan hữu quan khác.
- Thu thập hồ sơ kiểm kê các tài khoản vào cuối năm sau khi báo cáo tài chính đã được kiểm toán.
- Lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của nhà nước định kỳ Quý/ Năm (Cân đối kế toán – Kết quả kinh doanh – Lưu chuyển tiền tệ- Thuyết minh tài chính – bảng tính thuế TNDN …)
- Báo cáo quản trị khác khi có yêu cầu của Kế Toán Trưởng & Phó phòng Kế Toán.
