CHI TIẾT CÔNG VIỆC (SẼ ĐƯỢC BÀN GIAO HƯỚNG DẪN- ƯU TIÊN CHỊU KHÓ CHỊU DC ÁP LỰC CÔNG VIỆC)
Kiểm tra chứng từ phát sinh về thanh toán chi phí (tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán), công nợ nhà cung cấp trong và ngoài nước trước khi trình sếp ký duyệt chi và lập chứng từ chi, ủy nhiệm chi khi sếp đã duyệt
Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT so với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra trên phần mềm
Nhận sổ phụ (báo nợ, báo có) và sao kê từ ngân hàng làm căn cứ hạch toán vào phần mềm các nghiệp vụ phát sinh theo đúng nội dung thanh toán (thanh toán nhà cung cấp, nợ vay, nộp thuế, ký quỹ, ký cược)
Cập nhật số liệu công nợ phải trả trong và ngòai nước, báo cáo tiền vay Ngân Hàng & cá nhân khi có yêu cầu từ cấp trên
Lập Báo cáo kế hoạch thu tiền hàng tháng- tuần cho KT công nợ thực hiện
Kiểm tra số liệu chuẩn bị cho báo cáo tài chính năm, in sổ chi tiết và tổng hợp của công ty theo qui định
Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
Cung cấp số liệu cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
Theo dõi công nợ phải trả trong và ngoài nước, quản lý và kiểm soát kế toán công nợ về các khoản công nợ phải thu
Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa dữ liệu chi tiết và tổng hợp, sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
Làm hợp đồng cho khách hàng khi có phát sinh (nếu có)
Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định
Tính hoa hồng cho các chuỗi- khách hàng theo thỏa thuận . Làm hồ sơ thanh toán . Nhập chi phí đúng tháng
Kiểm tra số liệu báo cáo thuế (Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra) trước khi gởi KTT báo cáo (Hoàn thành báo cáo và gởi cho KTT trước ngày 20 tháng kế tiếp) &039;
- Hóa đơn đầu ra :kiểm tra các hóa đơn hủy trên PM và trên cơ quan thuế ( PM TS24 đã khớp chưa )- để báo cáo thuế gửi đi được hợp lệ
- Hóa đơn đầu vào : Kiểm soát hóa đơn đầu vào đúng đủ : các hóa đơn không kê khai trong tháng hay đúng tháng KH xuất cho mình : nêu lý do và lý do loại hóa đơn bị loại .
Nhận bộ chứng từ nhập hàng, lập bảng tính giá thành và cập nhật chi phí vào phần mềm
Kiểm tra số dư cuối kỳ trên sổ phụ ngân hàng khớp với sổ liệu chi tiết trên phần mềm (để phát hiện sai lệch và chỉnh sửa kịp thời)
Báo cáo dòng tiền tháng
Báo cáo tình hình nhập kho và dự kiến hàng nhập tháng tiếp theo.
Kiểm tra doanh số của các Siêu thị : dò đối chiều và lập hóa đơn chiết khấu theo chế độ hợp đồng của từng siêu thị- tháng- quý- năm .
Hạch toán các chi phí khấu hao,tài sản cố định, lập bảng phân bổ chi phí, nghiệp vụ xử lý chênh lệch tỷ giá
+ Mức lương thỏa thuận tùy năng lực