Hoạch định chiến lược và đảm bảo vận hành các hoạt động kế toán
Nhóm GL (General Leadger):
Tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán đảm bảo đúng các quy định của Luật Kế toán và các quy định của Pháp luật hiện hành.
Chịu trách nhiệm quản lý và khấu hao Tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trích trước, dự thu, dự chi, dự phòng, rà soát các Hợp đồng mua bán, tham gia tổ chức đấu thầu, chào giá, chấm thầu...theo quy định
Chịu trách nhiệm về các báo cáo kế toán theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam VAS.
2. Nhóm AP (Account Payable):
Kiểm soát, xử lý định kỳ các tài khoản nội bộ, các khoản phải thu, phải trả...
Tổ chức để đảm bảo công tác thanh toán chuyển tiền ra bên ngoài phục vụ khách hàng nội bộ và các nhà cung cấp, , ... để đảm bảo tuân thủ các quy định về thanh toán và thuế.
Chịu trách nhiệm mở, quản lý và đối soát các tài khoản Nostro định kỳ.
3. Nhóm AR (Account Recevaible):
Tổ chức việc quản lý toàn bộ công nợ của khách hàng cá nhân, khách hàng sử dụng thẻ vay; khách hàng doanh nghiệp....
Chịu trách nhiệm theo dõi phân loại nợ và trích lập dự phòng theo quy định của Ngân hàng Nhà nước (NHNN), phát triển kênh thanh toán thu hồi nợ cho khách hàng.
Quản lý chung việc thực hiện giao dịch kế toán về thu hồi nợ thông qua việc kết nối với các hệ thống theo dõi khoản vay và kênh thanh toán thu hồi nợ.
4. Nhóm Báo cáo thuế và báo cáo NHNN (SBV & Tax Report):
Làm việc với cơ quan Thanh tra, Thuế.... để đối soát thường kỳ cũng như trong các đợt kiểm tra định kỳ.
Tổ chức thực hiện công tác lập báo cáo thống kê, báo cáo thuế và các báo cáo khác theo quy định của NHNN, cơ quan Thuế và các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.
Kiểm soát các chỉ số, tỷ lệ bắt buộc... theo quy định của NHNN
Quản lý và đào tạo nhân sự
Chịu trách nhiệm chung về bộ máy nhân sự, phân công công việc trong các Phòng Kế toán để hoàn thành kế hoạch năm, kế hoạch công việc, KPI... của Phòng đã được phê duyệt từng thời kỳ.
Đào tạo đội ngũ kế thừa, đảm bảo các công việc vận hành trọng yếu của các Phòng Kế toán luôn phải có nhân sự kế thừa.
Quy trình, hệ thống
Hợp tác tốt với các Phòng ban liên quan
Hiểu hệ thống để tham gia hiệu quả vào các dự án của Công ty
Đảm bảo quy chế, quy trình, quy định nghiệp vụ... thuộc lĩnh vực của Kế toán; liên tục cải tiến, nâng cao năng suất, hiệu quả và tuân thủ theo các quy định của nhà nước và pháp luật hiện hành.
Trách nhiệm khác
Tham gia các Hội đồng, Ủy ban quản lý Tài sản nợ có (ALCO), dự án...theo yêu cầu, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL trực tiếp hoặc TGĐ/ Người được ủy quyền.
