Sắp xếp công việc – quy trình – quy chế của phòng ban
Bảo quản và hoàn thiện hồ sơ, chứng từ kế toán của công ty và các công ty thành viên một cách khoa học, hợp lý; bảo vệ tài liệu, chứng từ và dữ liệu kế toán- tài chính trong toàn bộ hệ thống công ty.
Duy trì, cải tiến và giám sát quy trình luân chuyển chứng từ kế toán, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ.
Tổ chức, phân công nhân sự và công việc của phòng kế toán, đảm bảo đáp ứng kịp thời các yêu cầu về kế toán, thuế, và tài chính của công ty cũng như hội đồng quản trị.
Chuyên môn kế toán – tài chính – thuế
Kiểm tra và kiểm soát dữ liệu khai thuế của công ty và các công ty thành viên, đảm bảo nộp đúng hạn các báo cáo như thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN,... theo quy định hiện hành, đồng thời giải thích dữ liệu thuế khi được yêu cầu.
Theo dõi và so sánh tình trạng nghĩa vụ thanh toán ngân sách quốc gia, làm việc với cơ quan thuế để xác nhận dữ liệu.
Hướng dẫn, kiểm tra và kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (như tiền mặt, hàng tồn kho, công nợ, lương, doanh thu, chi phí,...) được hạch toán trên phần mềm kế toán đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và pháp luật thuế.
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và các chứng từ kế toán đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và nội quy công ty trước khi trình duyệt lên hội đồng quản trị.
Phối hợp và cung cấp dữ liệu cho đoàn kiểm tra thuế, đoàn kiểm toán thuế và các đoàn kiểm tra khác dưới sự hướng dẫn của cấp trên, đồng thời giải thích khi cần.
Báo cáo – Phân tích và quản lý rủi ro
Chuẩn bị các báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước hoặc hội đồng quản trị.
Lập và gửi báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), tuân thủ các quy định liên quan đến kế toán và tài chính.
Quản lý các rủi ro liên quan đến thuế, kế toán, tài chính và các rủi ro khác trong quá trình vận hành. Thường xuyên xây dựng cơ chế nhận diện và đánh giá rủi ro để thiết lập cơ chế kiểm soát.
Cung cấp kịp thời dữ liệu kế toán và tình hình tài chính định kỳ hoặc theo yêu cầu của hội đồng quản trị; lập báo cáo, phân tích và đánh giá dữ liệu kế toán quản trị.
Lập và gửi báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế năm theo đúng quy định, đảm bảo dữ liệu báo cáo đầy đủ, chính xác.
Phân tích dữ liệu kế toán – tài chính – thuế, đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị công ty.
Quản lý nhân sự và xây dựng đội ngũ kế toán
Hướng dẫn, chia sẻ và đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán.
Xây dựng văn hóa và hình ảnh phòng kế toán hài hòa với văn hóa công ty.
Xây dựng đội ngũ kế toán có đầy đủ kiến thức và năng lực chuyên môn, chủ động và hiệu quả trong xử lý các nghiệp vụ kế toán.
Liên tục cập nhật và nâng cao kiến thức chuyên môn về tài chính – kế toán – thuế để bắt kịp các thay đổi trong văn bản pháp luật và áp dụng kịp thời vào hoạt động của công ty.
Tạo động lực, gắn kết các thành viên trong phòng kế toán, đồng thời phối hợp nhịp nhàng giữa phòng kế toán và các phòng ban liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên và hội đồng quản trị.
