Lễ Tân - Hành Chính

Lễ tân – Văn thư:

Quản lý sử dụng phòng họp: quản lý lịch họp, chuẩn bị ghế, bảng bút, nước; quản lý thiết bị trong phòng họp, vệ sinh phòng họp
Đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại văn phòng (đón khách, quét mã QR cập nhật thông tin khách, phát/thu hồi thẻ, hướng dẫn/liên hệ với bộ phận cần gặp)
Trực và trả lời điện thoại của công ty trong giờ hành chính (trả lời ĐT Tiếng Anh khi khách hàng nước ngoài gọi đến).
Giao nhận thư từ gửi đi và đến, vào sổ theo dõi và kiểm tra khi cần.

Quản lý tài sản:

Kiểm kê tài sản thực tế đối chiếu số liệu theo dõi tài sản trên tool (6 tháng/lần).
Thu hồi tài sản, thiết bị.
Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các khoản chi tiêu với bộ phận kế toán.
Bàn giao tài sản, thiết bị.
Mua sắm tài sản: đánh giá nhà cung cấp; lấy báo giá và so sánh, lựa chọn nhà cung cấp; mua và nhận tài sản; lắp đặt, dán mã; làm thủ tục thanh toán; lưu hồ sơ.

Tổ chức sự kiện: Tiệc cuối năm, tổ chức nghỉ mát hàng năm.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: checklist hàng ngày cơ sở vật chất văn phòng, phòng họp công ty, nhắc nhở thực hiện quy định hành chính công ty.
Quản lý văn phòng phẩm – Di chuyển (Taxi, grab, Xanhsm): Đặt VPP và quản lý, theo dõi chi phí di chuyển từng bộ phận.
Các công việc khác

Gắn bó lâu dài với công ty
Tính cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, thông minh.
Giao tiếp nghe và trả lời điện thoại tự tin chính xác bằng Tiếng Anh.
Ngoại hình ưu nhìn.
Nhiệt tình và trách nhiệm với công việc.
Tốt nghiệp trường ĐH Kinh tế quốc dân HN, ...

Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến.
Phúc lợi: Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, tặng quà nhân dịp sinh nhật, kết hôn, lễ tết, thăm hỏi...
Phụ cấp ăn trưa 730.000 VNĐ, phụ cấp đi lại 200.000 VND (với nhân viên nhà cách công ty > 10km); phụ cấp team- building,...
Mức thu nhập: 8- 10 triệu, 13 tháng lương/ năm
Cơ hội đi công tác nước ngoài.
Cơ hội được đào tạo và hỗ trợ chi phí học/thi chứng chỉ chuyên môn/ngoại ngữ.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép năm và nghỉ lễ, Tết khác theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-22 03:05:02