Lễ Tân Hành chính

Quản lý, tiếp nhận và chuyển giao hồ sơ giấy tờ, công văn đến, công văn đi theo đúng quy định.
Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện chung của Công ty.
Thực hiện theo dõi và thanh toán; Cấp phát, quản lý và kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế/mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và các chi phí hành chính khác (vé máy bay, khách sạn, cây cảnh, mực in...).
Trực và thực hiện công tác lễ tân hàng ngày, tiếp đón khách hàng đến văn phòng làm việc tại văn phòng Công ty.
Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại công ty.
Thực hiện chấm công; Theo dõi giờ giấc làm việc, nhắc nhở CBNV về việc thực hiện đúng nội quy, quy chế của Công ty.
Đặt vé máy bay, khách sạn... cho Ban Tổng Giám Đốc, CBNV đi công tác theo lịch trình làm việc.
Soạn thảo các Quyết định, công văn, thông báo,... hoặc các văn bản, giấy tờ theo yêu cầu của Cấp trên.
Quản lý phòng làm việc của Tổng Giám Đốc, phòng họp theo tiêu chuẩn và quy định của Công ty: đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp...
Quản lý các trang thiết bị, tài sản văn phòng và kiểm soát vệ sinh an toàn lao động.
Quản lý giấy tờ và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty...Bảo đảm các hồ sơ được sắp xếp một cách hệ thống, lưu giữ các hồ sơ thông tin riêng tư và bảo mật.
Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban Tổng Giám Đốc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-26 05:55:36