Hành Chính Lễ Tân

Sắp xếp lịch của Tổng Giám Đốc và các việc liên quan đến quà tặng và chăm sóc đối tác.
Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện, tiệc của Tổng Giám đốc.
Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng.
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,... của các bộ phận/phòng ban theo yêu cầu.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Mua sắm các vật dụng theo yêu cầu từ Quản lý
Quản lý văn bản, giầy tờ và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm visa theo yêu cầu.
Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt.
Đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, Đối tác, Ứng viên khi tới và rời khỏi công ty.
Nhận các cuộc gọi tới đường dây nóng của công ty và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc khác khi được quản lý yêu cầu.

Có khả năng thống kê, tổng hợp báo cáo cho cấp trên
Ứng viên biết thiết kế thiệp, poster và chỉnh sửa ảnh là một lợi thế
Khả năng quản lý thời gian tốt
Nữ có độ tuổi từ 23 đến 35
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, tiếng Anh Đọc hiểu
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Khả năng xử lý tình huống nhạy bén, tư duy logic
Ngoại hình sáng, gọn gàng một điểm cộng

Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các trung tâm uy tín như Trường Doanh Nhân Pace, Dale Carnegie,.... Ngoài ra, ứng viên có cơ hội tham dự các hội thảo chuyên ngành được điều phối bởi các diễn giả danh tiếng tại Việt Nam cũng như trên thế giới.
Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.
Có xe đưa đón đi làm từ 212 Thoại Ngọc Hầu, P. Hòa Thạnh, Q. Tân Phú, HCM
Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.
Có suất cơm trưa tại văn phòng
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-19 04:50:02