Lễ tân Hành chính (Kinh nghiệm 6 tháng - Đi làm ngay)

Liên hệ đặt nước uống văn phòng, đặt hoa, sự kiện khi có yêu cầu;
Đặt vé máy bay, nơi ở cho Cán bộ nhân viên đi công tác (theo quy định phụ cấp công ty);
Trực quầy Lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, đối tác đến công ty. Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin kết nối lên các phòng ban;
Hỗ trợ Thanh toán các chi phí hành chính, thanh toán công nợ Grab hằng tháng;
Đặt, kiểm kê văn phòng phẩm (VPP) giao tới và hỗ trợ giao VPP xuống công trình trong khu vực Tp. HCM;
Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, luân chuyển thư từ công văn bằng mã QR trên phần mềm ERP;
Quản lý phòng họp: sắp xếp, điều phối phòng họp; chuẩn bị bánh kẹo, nước và các vật dụng cần thiết cho cuộc họp;
Kiểm tra, nhắc nhở khâu vệ sinh các tầng, quản lý và đảm bảo khu vực sảnh, quầy lễ tân luôn sạch sẽ, ngăn nắp;
Giao gửi hồ sơ bằng các phương tiện như: Chuyển phát nhanh, Grab;
Đảm bảo bàn thờ luôn sạch sẽ; thay hoa và trái cây vào thứ 2 mỗi tuần; cúng mồng 01 âm lịch và 15 âm lịch hàng tháng;
Công chứng, sao y hồ sơ, hợp đồng khi có yêu cầu từ các phòng ban;
Hỗ trợ điều phối xe khi các phòng ban có nhu cầu;
Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

Trình độ

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại Học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, tài chính,.. hoặc các chuyên ngành có liên quan và các ngành học tương đương.
Đã từng làm Lễ tân Hành chính trong công ty xây dựng là một lợi thế.

Kinh nghiệm:

Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Kỹ năng:

Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng làm việc nhóm.

Yêu cầu khác:

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet,…
Năng động và chuyên nghiệp.
Trách nhiệm, cẩn thận, chi tiết, trung thực, có khả năng chịu áp lực.

Quyền lợi:

Lương: Từ 8tr- 10tr
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng Lễ/ Tết...
Thiết bị làm việc (Máy tính, VPP...)
Đào tạo chuyên môn

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:45:02