Lê Tân Hành Chính Văn Phòng

Quản lý văn bản, con dấu, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh.
Trực điện thoại: Tiếp nhận thông tin, chuyển tới các đơn vị , bộ phận có liên quan. Nghe và giải đáp những thắc mắc trong vi phạm chức năng nhiệm vụ của mình.
Tiếp đón ứng viên, khách hàng, đối tác đến giao dịch tại công ty theo đúng quy định công việc của lễ tân.
Phối hợp với Nhân viên hành chính thực hiện các công tác hành chính, mua sắm, ngày lễ, ngày tết khác.
Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe
Thực hiện công tác chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ và cuộc họp ban điều hành (đột xuất và định kỳ), cuộc họp liên quan đến bộ phận Hành chính nhân sự: setup phòng họp, thông báo họp
Kiểm soát ra vào của CBNV và khách.
Các công việc khác theo chỉ đạo của trưởng bộ phận

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên
- Kinh nghiệm: Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, lễ tân
- Nữ, độ tuổi dưới 30
- Kỹ năng:
Kỹ năng sắp xếp thời gian, tổ chức, quản lý công việc hiệu quả
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp tốt
- Thái độ, phẩm chất:
Cẩn thận, chu đáo
Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc
Nhiệt tình, trách nhiệm, sẵn sàng làm ngoài giờ khi được yêu cầu
Trung thực
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp

- Thưởng các dịp lễ Tết như Tết dương lịch, 2/9, 30/4,...
- Công ty cung cấp bữa trưa
- Thưởng thâm niên
- Lương từ 9 – 11 triệu
- Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả kinh doanh
- Hoạt động du lịch, nghi mát, teambuilding theo quy định
- Đầy đủ chế độ BHXH, các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty
- Nghỉ phép 12 ngày/năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-19 18:10:03