Lễ Tân Hành Chính

- Công việc lễ tân:
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan
- Công việc hành chính:
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề, chi phí, thanh toán, chứng từ
Quản lí và điều phối phòng họp
Trình ký, luân chuyển tài liệu, chứng từ, hồ sơ...của các bộ phận phòng ban trong công ty
Theo dõi và quản lí danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của công ty
In ấn, scan, photo tài liệu
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lí thư từ, công văn, bưu kiện
Chuẩn bị cho các cuộc họp, sự kiện
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết

- Kiến thức chuyên môn và kỹ năng: Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt; Khả năng thiết lập quan hệ tốt; Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email,…
- Trình độ: Trung cấp
- Ngoại hình ưa nhìn
- Giọng nói dễ nghe
- Tinh thần tích cực, hòa đồng, sức khỏe tốt

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng tháng 13
- Mức lương cạnh tranh
- Có lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng
- Môi trường làm việc thân thiện hòa đồng
- Các chế độ chính sách khác theo quy định công ty
- Được đào tạo chuyên môn và các kỹ năng phục vụ cho công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:42:24