Mô tả công việc
- Tiếp đón khách:
+ Báo lên Ban lãnh đạo (trợ lý) hoặc cá nhân CBNV mà khách muốn gặp
+ Giới thiệu và phát thông báo tuyển sinh khi có yêu cầu của khách
+ Chỉ dẫn, hướng dẫn khách theo yêu cầu của Ban lãnh đạo (trợ lý) hoặc cá nhân CBNV
- Hỗ trợ chuẩn bị set up Các sự kiện đón đoàn, lễ kí kết hợp tác,…
- Theo dõi, đặt cơm trưa cho CBNV và Ban lãnh đạo tại Hoàng Cầu
- Theo dõi, sắp xếp lịch đặt xe ô tô của công ty tại Hoàng Cầu
- Mua đồ và set up các sự kiện nội bộ của công ty như Khai Xuân, Sinh nhật, các ngày lễ trong năm,..
- Nhận thư đến, trả thư và chuyển phát thư đi
- Check các loại hóa đơn của công ty
- Theo dõi, sắp xếp lịch phòng họp tại Tầng 2, Tầng 3
- Đóng thùng chuyển phát khi có yêu cầu &039;
- Check hóa đơn và làm đề nghị thanh toán chi phí cơm trưa cho CBNV tại 22 Võ Văn Dũng và 100 An Trạch, Cơm thực dưỡng của Ban Lãnh Đạo
- In ấn tài liệu, Hồ sơ pháp lí, Cẩm nang, biển tên, lịch làm việc hàng tháng,….
- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của các Sếp và Ban Lãnh Đạo
- Gia hạn các gói intenet của công ty
- Quản lý và điều xe ô tô công ty
- Thực hiện cập nhật và thanh toán tiền gửi xe tại VP 22 Võ Văn Dũng
- Lam thẻ nhân viên và CBTS
- Thanh toán tiền điện, nước, mạng của tòa nhà
- Làm biển chức danh cho BLĐ
- Đặt văn phòng phẩm, đồ dùng vệ sinh tại trụ sở
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên
Kỹ năng giao tiếp:
Mạnh về kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác
Tin học văn phòng:
Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin
Kinh nghiệm:
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Địa điểm: Hà Nội
Môi trường giáo dục thường xuyên gặp gỡ đối tác, phụ huynh, học viên nên cần chỉnh chu về tác phong và ngoại hình
Ưu tiên: Ngoại hình cao ráo, ưa nhìn
Ngành nghề: Giáo dục / Đào tạo, Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 Năm
