Lễ Tân Văn Phòng

Phụ trách quầy lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn khách đến công ty giao dịch. Đảm bảo các nguyên tắc:
- Luôn tươi cười, quan tâm và chú ý đến khách khi đi qua khu vực lễ tân, giải đáp các thắc mắc của khách.
- Xử lý khéo léo các tình huống, hay phàn nàn của khách khi đến Công ty giao dịch.
Tham gia công tác hậu cần các sự kiện của Công ty.
Là đầu mối tiếp nhận thư đến, gửi thư đi, chuyển giao thư cá nhân và chuyển tiếp hồ sơ, công văn, tài liệu tới bộ phận văn thư.
Take care, theo dõi, giám sát công tác giữ gìn vệ sinh khu vực Ban Tổng Giám đốc và các phòng họp.
Ghi chép Biên bản họp giao ban hàng tháng của Công ty và các cuộc họp khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
Sắp xếp, điều phối và set- up phòng họp theo yêu cầu của các Phòng/Ban/Trung tâm.

Bằng cấp:
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
• Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học.
Kinh nghiệm:
• Nắm vững kiến thức và nghiệp vụ lễ tân.
• Có khả năng quản lý và sắp xếp công việc tốt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng:
• Ngoại hình sáng, giao tiếp tốt, khéo léo trong xử lý tình huống.
• Trí nhớ tốt, hiểu về các quy định bên trong công ty.
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, lễ phép, lịch sự.

- Thường xuyên tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, nâng cao chuyên môn.
- Đảm bảo đầy đủ chế độ lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi...
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-12 06:30:03