Lễ Tân Văn Phòng

Đón tiếp khách đến liên hệ công việc
- Chào đón khách hàng đến nhà máy, chuẩn bị cơm cho khách.
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc.
- Sắp xếp xe cho khách, nhân viên đi công tác.
Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan
- Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến từ bên ngoài hoặc nội bộ doanh nghiệp.
Tiếp nhận- xử lý thư từ, bưu phẩm
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ- bưu phẩm hàng ngày
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty
Phối hợp quản trị hành chính văn phòng
- Làm thủ tục cho nhân viên mới nhận việc: cấp thẻ tủ locker, đồng phục cho nhân viên mới.
- Phối hợp nhân viên các bộ phận chuẩn bị đồ trang trí các dịp sinh nhật, lễ, Giáng sinh, Tết.
- Cấp phiếu xăng, dầu cho tài xế, kiểm soát chi phí xăng dầu.
- Cấp phát nguyên vật liệu khi có yêu cầu.
- Kiểm tra và theo dõi tủ thuốc y tế.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn các phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định
Công việc khác
- Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu...

Tiếng anh giao tiếp
Có tinh thần trách nhiệm, team work tốt và làm việc độc lập.
Có ít nhất 6 tháng năm kinh nghiệm
Thành thạo vi tính văn phòng
Tốt nghiệp cao đẳng/ trung cấp các ngành liên quan

Tiền cơm
Thưởng KPI
Bảo hiểm sức khỏe 24h
Lương tháng 13

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-14 14:55:03