MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tổ chức các dịch vụ phục vụ hoạt động chung của Công ty
- Tổ chức quản lý các công cụ (phần cứng, phần mềm) phục vụ hoạt động hệ thống thông tin
- Đánh giá kết quả và hiệu quả làm việc của nhân sự
- Xây dựng các kế hoạch áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý (quản lý chất lượng, 5S, an ninh trật tự, môi trường, PCCC,…) phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty
- Đảm bảo nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Tổ chức kiểm soát thông tin ra/vào Công ty
- Tổ chức các chương trình thi đua, khen thưởng, sáng kiến nâng cao hiệu quả làm việc như Kaizen, 5S, TPM,…
- Phát triển năng lực nguồn nhân lực đảm bảo yêu cầu công việc
- Đo lường đánh giá hiệu suất, năng suất lao động đảm bảo việc bố trí đúng vị trí, thù lao công bằng, phù hợp với năng lực và chính sách Công ty.
- Tổ chức vận hành duy trì hiệu lực/ hiệu quả của các hệ thống quản lý
- Tổ chức triển khai thực hiện chính sách lương, thưởng, phúc lợi theo quy chế.
- Thiết lập hệ thống thông tin phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Tổ chức lưu trữ và bảo vệ hệ thống dữ liệu (cả bản cứng và dữ liệu mềm)
- Tham mưu xây dựng quy chế, chế độ chính sách quản trị nguồn nhận lực
- Quản lý và duy trì cơ sở hạ tầng dùng chung phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Tổ chức đáp ứng các dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động chung của Công ty như:
Công tác tạp vụ văn phòng, xưởng;
Tổ chức các sự kiện theo chính sách của Công ty;
Dịch vụ hỗ trợ CBNV công tác bên ngoài
Cung cấp văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, đồng phục cho CBNV, bảo hộ lao động phù hợp;
Công tác hội họp;
Quản lý đội xe và tổ chức công tác đưa đón CBNV, hỗ trợ các nhu cầu công tác khác bằng xe;
Đáp ứng công tác hậu cần ;
Tổ chức các phương thức truyền thông nội bộ hiệu quả.
Công tác đón tiếp khách;
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Có Khả năng giao tiếp tốt
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có kiến thức về đánh giá thành tích, KPI, Lương 3P
- Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Tài chính- Kế toán, Luật, Hành chính- Nhân sự,…
- Kinh nghiệm liên quan (Nếu cần): ít nhất 3 năm giữ chức vụ ở vị trí tương đương và có những hiểu biết nhất định về các nguyên tắc của công ty, doanh nghiệp
- Có kinh nghiệm lập kế hoạch và báo cáo
