[MAG] Nhân viên Hành chính

- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan
- Quản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lý
- Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toán
- Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý theo yêu cầu
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty
- Thực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp.
- Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm
- Quản lý đặt mua, cấp phát và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cố định hàng tháng thuộc quyền hạn, trách nhiệm
- Quản lý công văn đi- đến và phân phối tài liệu nội bộ bao gồm: tiếp nhận, luân chuyển, xử lý văn kiện,bưu phẩm
- Giám sát, kiểm tra chi phí đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của một số nhà máy theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
* Quyền lợi
- Thu nhập thoả thuận
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết.
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, hiện đại. Văn hóa làm việc cởi mở và thoải mái. Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Được hưởng tất cả chính sách phúc lợi từ Công ty (sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,....), BHXH, BHYT theo quy định luật hiện hành.
- Du lịch hè, teambuilding hàng năm.
- Miễn phí trà, cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng…
- Phụ cấp ăn trưa 35,000 VND/ ngày
* Địa điểm làm việc:
Mian Group (19- 21 D5A Biệt thự Vườn Đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội)
* Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 và 02 thứ 7/tháng, 8:30 AM đến 5:30 PM hàng ngày

- Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (ưu tiên)
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
- Chịu được áp lực công việc cao
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-23 16:50:03