[Nam O Heritage] Administrative Coordinator/Điều Phối Viên Hành Chính

Administrative Coordinator là xương sống hoạt động của phòng ban, cung cấp sự hỗ trợ hành chính và hậu cần toàn diện để đảm bảo hiệu quả và tổ chức. Vị trí này đòi hỏi khả năng đa nhiệm xuất sắc, cách tiếp cận chủ động và sự chú ý tỉ mỉ đến từng chi tiết để xử lý nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ lập lịch trình và thư tín đến quản lý tài liệu và điều phối sự kiện, từ đó tạo điều kiện cho hoạt động hàng ngày suôn sẻ của nhóm.
**Quản lý Hành chính & Văn phòng:** Đóng vai trò là điểm liên hệ đầu tiên cho các yêu cầu nội bộ và bên ngoài. Quản lý vật tư văn phòng, bảo trì thiết bị và quan hệ nhà cung cấp. Đảm bảo môi trường văn phòng được tổ chức và hoạt động đầy đủ chức năng.
**Điều phối Lịch trình & Cuộc họp:** Chủ động quản lý lịch trình phức tạp, sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và cuộc gọi hội nghị. Điều phối hậu cần cho các cuộc họp, bao gồm đặt phòng, phân phối chương trình nghị sự và ghi biên bản.
**Hỗ trợ Dự án:** Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các dự án đang diễn ra, bao gồm theo dõi thời hạn, tổng hợp tài liệu và tạo điều kiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.
**Giao tiếp & Thư tín:** Soạn thảo, định dạng và phân phối email, bản ghi nhớ, thư từ và báo cáo chuyên nghiệp. Duy trì các kênh giao tiếp hiệu quả trong phòng ban và với các bên liên quan khác.
**Hỗ trợ Du lịch & Sự kiện:** Sắp xếp lịch trình du lịch, chỗ ở và phương tiện đi lại cho nhân viên theo yêu cầu. Cung cấp hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện, hội thảo và hoạt động nhóm của công ty.
**Quản lý Tài liệu & Dữ liệu:** Tạo, cập nhật và duy trì hệ thống lưu trữ vật lý và kỹ thuật số có tổ chức. Xử lý thông tin nhạy cảm một cách bảo mật. Hỗ trợ nhập dữ liệu, tạo báo cáo và chuẩn bị bài thuyết trình.

Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm đã được chứng minh trong vai trò hành chính, điều phối viên hoặc hỗ trợ điều hành.
Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Văn phòng, hoặc lĩnh vực liên quan.
Thành thạo Bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và quen thuộc với các công cụ/phần mềm quản lý văn phòng.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, với khả năng ưu tiên các nhiệm vụ trong môi trường làm việc nhanh chóng.
Thái độ chuyên nghiệp, kín đáo trong việc xử lý thông tin mật và thái độ phục vụ mạnh mẽ.
Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản mạnh mẽ bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Làm việc 5 ngày/tuần.
Mức lương và phụ cấp cạnh tranh theo chính sách công ty.
Cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm và phúc lợi theo Luật Lao động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:35:03