Cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động phòng.
Kiểm soát tính tuân thủ pháp luật trong lĩnh vực chuyên môn
Đảm bảo các nghiệp vụ và báo cáo liên quan đến thuế được thực hiện và tuân thủ theo pháp luật
Thực hiện các báo cáo về thuế, quyết toán thuế và các báo cáo khác theo: pháp luật, theo yêu cầu Lãnh đạo và theo tài liệu quản lý của Công ty, nộp thuế đúng hạn;
Theo dõi kiểm tra, báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn bán hàng để báo cáo cục thuế;
Thực hiện xử lý các vấn đề phát sinh về thuế theo đúng quy định pháp luật và Công ty;
Lưu trữ thông tin, tài liệu, hồ sơ, chứng từ, dữ liệu và các báo cáo;
Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty;
Điều hành hoạt động của Phòng, quản lý các chứng từ, hồ sơ liên quan thuộc phòng
Làm việc với kiểm toán: Cung cấp, giải trình số liệu với kiểm toán và kiểm tra báo cáo kiểm toán.
Quản lý tài sản thuộc phạm vi quản lý của Phòng;
Đánh giá năng lực nhân viên.
Lập ngân sách hoạt động của Phòng;
Kiểm soát ngân sách hoạt động của Phòng;
Thực hiện lưu trữ và bảo mật thông tin, tài liệu, hồ sơ, chứng từ, dữ liệu và các báo cáo về kế toán theo quy định;
Kiểm tra sự hợp lý và đầy đủ của chứng từ, hồ sơ liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của phòng và tiến hành bổ sung, điều chỉnh khi phát hiện thiếu sót, hư hỏng.
Quản lý hoạt động thu/chi, kiểm soát chi phí
Quản lý chi phí hoạt động và xác định hiệu quả kinh doanh, lên kế hoạch phân bổ dòng tiền.
Xây dựng các tài liệu liên quan đến tài chính, kế toán của công ty
Nhận chứng từ thanh toán từ các bộ phận, kiểm tra đối chiếu chứng từ thanh toán theo quy định của Công ty và quy định thuế;
Kiểm tra số liệu thanh toán với hạng mức, định mức và ngân sách thanh toán;
Theo dõi, kiểm tra các hợp đồng mua sắm hàng hoá dịch vụ;
Báo cáo lên cấp trên những trường hợp phát sinh, vượt định mức ngân sách quy định;
Theo dõi các khoản tạm ứng sau khi hồ sơ đã được duyệt;
Hạch toán khấu hao tài sản cố định và phân bổ công cụ dụng cụ định kỳ hàng tháng;
Theo dõi lãi tiền gởi ngân hàng phát sinh, đối chiếu và thu lãi theo hợp đồng.
Thanh toán các hợp đồng theo kế hoạch thanh toán đã được duyệt.
Hạch toán đầy đủ, chính xác các bút toán liên quan đến các khoản phải trả cho nhà cung cấp;
Theo dõi vay nợ ngân hàng theo các kế ước vay, tính lãi vay, trích trước lãi, đề xuất thanh toán gốc và lãi định kỳ;
Cập nhật phát sinh (tài sản, công cụ dụng cụ...) vào file theo dõi;
Thực hiện các báo cáo
Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Trưởng phòng/ Cấp quản lý trực tiếp
