Nhâm Viên Hành Chính

Hành chính:
- Phụ trách việc cập nhật, đăng bài định kỳ lên fanpage & website của công ty.
- Đặt xe công nghệ giao nhận hàng (lalamove, ahamove, grab....)
- Chuẩn bị phòng họp, nước khi các team có đề xuất sử dụng phòng / khách đến công ty.
- Kiểm tra, lên lịch và hẹn các đơn vị thu gom phế liệu đến lấy định kỳ (gỗ vụn, mica....)
- Quản lý cá cơ sở vật chất bao gồm: máy photocopy, máy tính PC/laptop phân phát cho nhân sự khi có yêu cầu. Lưu trữ, bảo quản cập nhật danh sách sử dụng máy móc/dụng cụ.
- Kiểm kê, mua bán văn phòng phẩm, dụng cụ vệ sinh, đồ dùng, nhu yếu phẩm (mì, trà, nước....)
- Theo dõi, giám sát công việc tạp vụ. Kiểm tra các khu vực xưởng sản xuất, văn phòng, nhà vệ sinh... đảm bảo được gọn gàng, sạch sẽ.
- Theo dõi, tạo yêu cầu gửi thư từ.
Hỗ trợ nhân sự:
- Soạn thảo văn bản, lưu trữ giấy tờ (hồ sơ nhân viên, hợp đồng dịch vụ...).
- Đăng tuyển, tính lương cho thời vụ.
- Hỗ trợ nhân sự thực hiện các chế độ thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỉ....
- Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên và gửi cho nhân sự. Ứng viên đạt yêu cầu lên lịch hẹn phỏng vấn.
- Theo dõi, lên danh sách cấp phát đồng phục định kỳ cho nhân viên.
- Tổ chức sinh nhật tháng, lên kế hoạch tổ chức/ quà cho các dịp trong năm (tết, 8/3, quốc tế thiếu nhi, trung thu, 20/10...) và trình bày phương án cùng nhân sự & BGĐ.
Các công việc khác theo yêu cầu của Nhân Sự.

- Hiểu biết các qui định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ
- Có kĩ năng quản lý, tổng hợp, sắp xếp và phân công công việc hiệu quả.
- Tiếng Anh giao tiếp (nếu có)
- Thành tạo tin học văn phòng

- Thời gian làm việc từ thứ 2- thứ 7 (8H00- 11H30; 13H00- 17H30)

- Các chế độ phúc lợi khác đầy đủ: sinh nhật, đau ốm, hiếu hỷ,…
- Thưởng các dịp Lễ, Trung thu, Tết Dương Lịch. Quà 1/6, Quà 8/3, 20/10
- Nghỉ phép năm (12 ngày), nghỉ lễ theo quy định của Luật lao động hiện hành và theo quy định của Công ty.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định.
- Môi trường năng động, hiện đại. Tiếp cận với các tiêu chuẩn và công nghệ cao tiên tiến trên thế giới.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-03 19:45:03