Nhân Viên Admin

Hỗ trợ kế toán theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp
Liện hệ làm việc với các nhà cung cấp, lấy báo giá các dịch vụ phục vụ cho vận hành văn phòng, studio
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị, dịch vụ hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Phụ trách làm hợp đồng, lên hồ sơ nghiêm thu, thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp
Trình kí hồ sơ chứng từ theo quy định
Các công việc khác liên quan được phân bổ từ công ty

Thành thạo tin học văn phòng
Tốt nghiệp trình độ đại học, cao đẳng các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính- Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
Có khả năng ngoại ngữ là 1 lợi thế.
Chỉ cần ít kinh nghiệm, sẽ được training trong quá trình làm việc
Có kinh nghiệm trong việc Lễ tân, tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát

Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân
Mức lương thỏa thuận, với ứng viên có kinh nghiệm phù hợp, đảm bảo cạnh tranh thị trường
Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ về lương, bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định của pháp luật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-29 16:10:03