Nhân Viên Admin Hành Chính

Công tác Admin:

Soạn thảo các giấy tờ liên quan tới học viên theo mẫu sẵn.
Scan hợp đồng, upload lên hệ thống và lưu trữ hợp đồng, bàn giao cho kế toán.
Chuẩn bị hợp đồng học viên cho các khoá khai giảng.
Thực hiện chăm sóc học viên từ tuyển sinh nội bộ (Khi có yêu cầu)
Cập nhật số lượng ghi danh học viên trong các khoá khai giảng.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo, quyết định khi có yêu cầu.
Xử lý các trường hợp trùng data khách hàng.

Công tác Hành chính:

Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, cấp phát văn phòng phẩm, giáo trình học tập.
Theo dõi, làm đề xuất thanh toán các khoản chi bao gồm: chi phí thuê nhà, điện nước, internet,...
Quản lý công tác vệ sinh cơ sở.
Thực hiện công tác gửi thư CPN.
Hỗ trợ tổ chức các công tác chung của phòng HCNS: Khai giảng, tổ chức sự kiện, đón tiếp khách hàng, đối tác.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Nhiệt tình, trung thực, có trách nhiệm với công việc, cẩn thận.
Nhanh nhẹn, linh hoạt trọng công việc đặc biệt là xử lý các tình huống phát sinh.
Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành có liên quan tới hành chính văn phòng, kế toán,...
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, hoạt động dã ngoại 2- 3 lần/năm. Chương trình tiệc giáng sinh, tất niên, Monthly Birthday Party, v.v.
Được đào tạo các kỹ năng nếu chưa nắm vững;
Thưởng và quà tặng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật, v.v.
Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban;
12- 15 ngày phép/năm, du lịch hàng năm cùng công ty, BHXH ngay khi kết thúc thử việc;
Lương cơ bản: 7 triệu – 10 triệu/tháng + Hoa hồng HCNS, thu nhập 8 – 15 triệu/tháng;
Được làm việc trong môi trường trẻ, nghệ thuật, chuyên nghiệp, lắng nghe, tôn trọng, tính kỷ luật và teamwork cao.
Thời gian làm việc: Sáng từ 8h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00 từ Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-14 17:40:03