NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ (CÓ KINH NGHIỆM)

Nhân viên chứng từ xuất FOB:

Báo cáo định kỳ theo quy định và làm việc theo phân công của trưởng phòng.
Soạn thảo chứng từ liên quan đến XNK như: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, Hun trùng, Bảo hiểm, Kiểm dịch…(nếu khách yêu cầu)
Phối hợp công việc với các phòng ban khác để xử lý các phát sinh liên quan đến lô hàng.
Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của bộ chứng từ trước khi truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS.
Lưu hồ sơ, chứng từ định kỳ theo quy định.

Nhân viến chứng từ xuất cước:

Liên lạc và phối hợp quốc tế: Gửi Pre- Alert cho đại lý nước ngoài (oversea agent) và theo dõi tiến trình giao hàng tận nơi (door delivery).
Phát hành chứng từ vận tải: Chuẩn bị và phát hành Draft HBL (House Bill of Lading) gửi khách hàng duyệt; submit MBL (Master Bill of Lading) cho hãng tàu hoặc coloader theo đúng thời hạn.
Khai báo thông tin điện tử: Thực hiện khai báo AMS / ISF / EMNF / AFR cho các lô hàng xuất đi tuyến Mỹ, Canada, Nhật Bản theo quy định.
Xử lý chứng từ giao nhận: Cung cấp và nộp LOI (Letter of Indemnity) khi cần, để thực hiện Seaway Bill hoặc Telex Release.
Công việc khác: Hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan và thực hiện các yêu cầu khác do quản lý phân công.

Quyền lợi:

Thưởng SN, thưởng Lễ Tết, sinh hoạt team ...
Du lịch trong và ngoài nước hàng năm;
Được đào tạo nội bộ, tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ, team Chứng từ hỗ trợ nhiệt tình;
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN... BHSK tư nhân sau 2 năm làm việc;
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc hàng năm;
Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn.

Thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Outlook & biết sử dụng phần mềm VNACCS, COMIS, ECOSYS (thành thạo đối với ứng viên chứng từ xuất cước);
Chịu được áp lực cao trong công việc, sẵn sàng làm thêm ngoài giờ;
Có tinh thần học hỏi, sãn sàng tiếp nhận cái mới trong công việc, chủ động học hỏi;
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành XNK, Kinh Tế, Ngoại thương hoặc chuyên ngành khác có liên quan;
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ tại công ty logistics;
Có kỹ năng làm việc nhóm.
Ngoại ngữ : đọc hiểu tốt tiếng Anh (ưu tiên người giỏi cả 4 kỹ năng);

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-20 07:45:02