Nhân viên chứng từ hàng xuất

Cập nhật và đính kèm đầy đủ & chính xác dữ liệu, chứng từ lô hàng trong phần mềm SMS.
Phối hợp NV giao nhận hiện trường lấy bộ chứng từ gốc từ Nhà vận chuyển giao cho khách hàng khi có yêu cầu.
Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin phù hợp trên chứng từ, theo yêu cầu của các bên liên quan nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng
Gửi chi tiết phát hành vận đơn lô hàng cho nhà vận chuyển (Hãng tàu/ hãng bay…) chính xác, đầy đủ, đúng hạn.
Kiểm tra ngày tàu chạy, ngày tàu cập; deadlines khai báo SI/ VGM/ CYcut off/ Manifest/ … và các thông tin chứng từ khác nếu có.
Hàng tuần hoàn tất dữ liệu và đóng file trong phần mềm SMS, gửi báo cáo cho team leader đúng thời gian quy định
Lập đề nghị thu & chi gửi khách hàng và nhà vận chuyển
Phát hành bộ chứng từ chính xác, đầy đủ, đúng hạn (vận đơn/ Lệnh giao hàng, thông báo hàng đến/ giấy ủy quyền/ Invoice/ Debit note…) và gửi các bên liên quan kiểm tra và xác nhận.
Nhận bàn giao thông tin lô hàng từ NV CSKH.
Giao chứng từ gốc và/hoặc gửi bộ chứng từ hoàn chỉnh cho khách hàng, đại lý

Có ít nhất 6 tháng- 1 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty FWD hoặc dịch vụ logistics
Tốt nghiệp hệ Đại học các ngành: Kinh Tế, Ngoại Thương, XNK, KDQT, ...
Ngoại ngữ: Anh Văn tối thiểu tương đương trình độ B, ưu tiến biết thêm ngoại ngữ khác.
Kỹ năng tin học văn phòng.
Chăm chỉ, cẩn thận, kiên nhẫn, khéo léo, có tinh thần cầu tiến…
Am hiểu kiến thức trong lĩnh vực giao nhận vận tải đường biển, đại lý, xuất nhập khẩu hàng hóa, các điều kiện Incoterm

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-22 15:15:05