Nhân Viên Chứng Từ Kiêm Phiên Dịch

Phối hợp với các bộ phận và phòng ban liên quan để xác định kế hoạch giao hàng.
Lập kế hoạch giao hàng hàng tuần.
Hợp đồng, chứng từ:

Lập Proforma Invoice (Hóa đơn hình thức) khi có yêu cầu;
Liên hệ làm việc với đại lý hãng tàu, công ty bảo hiểm, cơ quan cấp C/O, ngân hàng, ...;
Xem xét và phân loại mặt hàng xuất theo loại hình sản xuất xuất khẩu, kinh doanh;
Lập và hoàn thiện chứng từ: Hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận tải đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, hồ sơ C/O, ...;
Lập định mức nguyên liệu, vật tư cho sản phẩm xuất khẩu;
Lập hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng kinh tế và các thỏa thuận khác;
Thông báo giao hàng, gởi chứng từ đến Nhân viên Kinh doanh/ Nhân viên Phát triển Thị trường/ Khách hàng

Thực hiện các công việc liên quan đến sử dụng hệ thống SAP do cấp trên phân công/ ủy quyền.
Lưu hồ sơ: Proforma Invoice, hợp đồng, tờ khai, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, C/O và hồ sơ xin C/O, bảo hiểm, chứng từ thanh toán,... theo từng lô hàng ngay khi phát sinh.
Cập nhật và vận dụng kịp thời các thông tin về pháp lý có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Báo cáo định kỳ, đột xuất các công việc đã được phân công thực hiện kể cả công việc phát sinh để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ cấp trên.

Tiếng Anh/Tiếng Hoa (HSK 3 tối thiểu) chuyên ngành: Đọc hiểu tốt, viết khá.
Kỹ năng kiểm soát và tổ chức công việc tốt
Nhiệt tình, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm vị trí tương đương.
Hiểu biết về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Ngoại thương/ Kinh tế/ Xuất nhập khẩu
Kỹ năng xử lý số liệu chính xác;
Am hiểu và vận dụng tốt các quy định của pháp luật liên quan lĩnh vực hoạt động: Luật thương mại, luật hải quan, pháp luật thuế xuất khẩu – thuế nhập khẩu, thủ tục hải quan,...

Phụ cấp nội quy hàng tháng, phụ cấp cơm trưa, phụ cấp công tác phí
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN. Tham gia bảo hiểm tai nạn 24/7 (Bảo hiểm Bảo Minh)
Được đào tạo các kỹ năng, tham gia khóa học của công ty.
Thưởng lương tháng 13, Thưởng các ngày lễ tết, Thưởng KPI
Xem xét tăng lương hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 02:35:02