Nhân Viên Chứng Từ Ngành Logistics

Nhận hướng dẫn vận chuyển và theo dõi SOP từ OBD, phản hồi nếu có vấn đề.
Thông báo kịp thời cho cấp trên về bất kỳ vấn đề bất thường nào.
Theo dõi tình trạng lô hàng (như nhận hàng, thông quan, kiểm tra, v.v. đối với lô hàng xuất xưởng, trên tàu, tàu kết nối, tình trạng vận đơn đường biển, phát hành telex, v.v.) & theo dõi thanh toán từ khách hàng cho đến khi mọi thứ được giải quyết.
Phát hành HBL, Cập nhật VGM và MBL trên hệ thống của hãng vận tải, xác minh tính chính xác của HBL và MBL, nộp AFR, ENS, CAM, AMS và ISF, và gửi cảnh báo trước cho các đại lý theo quy định của hải quan.
Liên hệ với Khách hàng & sắp xếp đặt chỗ cho shpr & đại lý
Phát hành ghi chú ghi nợ cho đại lý ở nước ngoài
Duy trì giao tiếp rõ ràng, nhất quán với tất cả các bên liên quan.
Xem xét hóa đơn và khoản ghi nợ từ hãng vận tải, nhà cung cấp và yêu cầu Nhóm thanh toán thanh toán.
Nhập dữ liệu chi phí và doanh số vào hệ thống và gửi ghi chú ghi nợ cho các đại lý. Kiểm tra và theo dõi các bản phát hành telex của hãng vận tải và MBL đã giao nộp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
Thường xuyên theo dõi email và trả lời nhanh chóng các tin nhắn có thông tin cần thiết trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu ban đầu.
Báo cáo với trưởng nhóm Xuất khẩu vận tải biển nếu có bất kỳ vấn đề nào trong quá trình này.
Cụ thể công việc hơn sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn .
Báo cáo với cấp trên trực tiếp khi được yêu cầu.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Công Ty .

Có kinh nghiệm xử lý chứng từ Xuất khẩu
Năng động và chủ động xử lý tình huống, kỹ năng thuyết trình, đào tạo căn bản.
Tinh thần làm việc nhóm & thái độ trách nhiệm cao
Thành thạo phần mềm văn phòng Word & Excel
Sử dụng tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng. Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung là một lợi thế
Có ít nhất 01- 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
Chú ý đến chi tiết, cẩn thận, chăm chỉ và có trách nhiệm.
Kỹ năng giao tiếp tốt & kỹ năng chăm sóc khách hàng
Tốt nghiệp Cao Đẳng /Đại học /Chứng chỉ Quản trị kinh doanh, Vận tải, Hậu cần, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan được ưu tiên. (Hoặc sự kết hợp tương đương giữa công việc và học vấn. / sự kết hợp tương đương giữa kinh nghiệm làm việc)

Được trang bị phương tiện làm việc đầy đủ như: máy tính, ...
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo qui định, ký kết Hợp đồng lao động sau thời gian thử việc
Địa điểm làm việc : TPHCM, quận 4
Thu nhập trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Nghỉ phép 12 ngày/năm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, hòa đồng.
Quyền lợi cụ thể hơn sẽ được trao đổi khi phỏng vấn
Được đảm bảo các quyền lợi, chế độ theo quy định của pháp luật Lao động và các chính sách phúc lợi của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-29 21:05:02