Phụ trách chính làm công bố sản phẩm mới
Nhận thông tin trực tiếp từ team Marketing/ nhãn hàng cần làm công bố cho các sản phẩm mới;
Làm việc với nhà cung cấp/nhà sản xuất để chuẩn bị các chứng từ liên quan cần thiết của sản phẩm cho quá trình làm công bố (các chứng nhận nhà máy, mẫu, nhãn mác sản phẩm), push NSX/NCC cũng cấp tài liệu trong thời gian sớm để đáp ứng deadline làm công bố theo kế hoạch của BOD đưa ra;
Chuẩn bị hồ sơ công bố và nộp cho ban quản lý an toàn thực phẩm, theo dõi cho đến khi hồ sơ được duyệt;
Chuẩn bị tài liệu đón tiếp Ban thanh tra khi có thông báo kiểm tra tại chỗ. Hỗ trợ cung cấp chứng từ khi có kiểm tra đột xuất tại các kho khác của Hương Thủy (Bộ HSTCB, TKTQ, Invoice,...).
Phụ trách chính làm công văn thay đổi liên quan sản phẩm
Chuẩn bị công văn để nộp cho MOH nếu có những thay đổi về sản phẩm phù hợp với quy định.
Theo dõi và cập nhật những thay đổi của từng sản phẩm và thông tin cho khách hàng/ nhà cung cấp/ đối tác;
Liên hệ nhà cung cấp/ nhà sản xuất làm công văn và các chứng từ khác ( nếu có) liên quan thay đổi của sản phẩm;
Kiểm tra các qui đinh và yêu cầu từ Bộ Y Tế nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu liên quan thay đổi của sản phẩm;
Tiếp nhận thông tin đổi mới từ nhãn hàng về sản phẩm (thay đổi ngoài tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ) và làm công văn thông báo gửi đến Ban quản lí ATTP;
Quản lý hồ sơ và chất lượng sản phẩm
Rà soát kiểm tra các hồ sơ cũ, check các lỗi trong hồ sơ của tất cả các nhãn, nếu không đúng quy định phải làm lại các hồ sơ sai, đảm bảo quá trình listing/import được suôn sẻ;
Sắp xếp lại các chứng từ rời rạc (kết quả kiểm nghiệm, bản tự công bố, bản dịch, nhãn, chứng nhận,...) của các năm trước vào các folder dễ dàng tìm kiếm bởi bất cứ ai trong Supply chain;
Chuẩn bị các chứng từ như công bố sản phẩm, CO, Packing List, Tờ khai thông quan, nhãn sản phẩm, cho khách hàng hoặc sale đi chào hàng.
Hỗ trợ phòng Phòng Marketing liên quan sản phẩm
Cung cấp chứng từ: CO, Packing list, Tờ khai thông quan, Công bố, COA,... cho các phòng ban Sale/ Marketing khi listing hàng hóa;
Làm thông báo/công bố cập nhật nhãn mới (nếu có) trong các đợt chạy chương trình dịp lễ/ tết/khuyến mãi theo yêu cầu từ Marketing.
Tiếp nhận công việc khác do Trưởng bộ phận phân công
