Nhân Viên Điều Phối Vận Tải

Lập kế hoạch vận tải:

Tính toán và sắp xếp đơn vận chuyển hợp lý để tối ưu hóa chi phí và thời gian.
Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu vận chuyển hàng trái cây các kênh MT, GT; yêu cầu và điều phối lịch trình vận chuyển với đối tác vận chuyển.
Cập nhật thông tin vận chuyển kịp thời và chính xác trên hệ thống quản lý vận chuyển.

Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển:

Kiểm soát và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận tải như tai nạn, hỏng xe, chậm trễ.
Giám sát quá trình vận chuyển từ lúc xuất hàng đến khi giao nhận thành công tại điểm đích.
Phối hợp tham gia với tài xế trong công tác giao hàng, xác nhận tỷ lệ kiểm hàng và số lượng hàng hóa tại kho hàng của khách hàng.
Đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và trong điều kiện an toàn.

Quản lý đơn vị vận chuyển và đảm bảo vận hành:

Phối hợp với đơn vị vận chuyển trong công tác đào tạo, sắp xếp tài xế.
Giám sát báo cáo lịch trình kiểm tra kỹ thuật và bảo trì của đối tác cung cấp dịch vụ.

Quản lý hồ sơ và tài liệu vận chuyển:

Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu tuân thủ đúng quy định của công ty.
Lưu trữ và kiểm tra các tài liệu liên quan đến lộ trình, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận hàng hóa, hóa đơn.

Phối hợp với các phòng ban liên quan:

Làm việc chặt chẽ với các bộ phận kho bãi, kinh doanh, và khách hàng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng yêu cầu và thời gian.
Báo cáo kịp thời về tình hình vận chuyển cho quản lý và đề xuất giải pháp khi có vấn đề phát sinh.

Đối soát chi phí vận chuyển :

Chuẩn bị đúng, đủ bộ chứng từ Đề nghị thanh toán (ĐNTT)và gửi ĐNTT đúng thời gian quy định.
Đối soát chi phí vận chuyển với nhà cung cung dịch vụ.

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, vận tải, hoặc điều phối hàng hóa.
Có kinh nghiệm vận tải mặt hàng trái cây.

Kỹ năng:

Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và phần mềm quản lý vận tải.
Khả năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các bộ phận và tài xế.
Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối công việc tốt.

Kiến thức:

Hiểu biết về quy trình vận tải, các tuyến đường và phương tiện vận chuyển.
Kiến thức về quy định vận chuyển và an toàn giao thông.

Thưởng tháng 13 và thưởng khác tùy thuộc vào tình hình hoạt động kinh doanh.
Chế độ tăng lương: Xem xét mỗi năm một lần (tùy thuộc vào thành tích của nhân sự).
Chính sách phúc lợi:

Tham gia khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương ngay sau khi ký kết HĐLĐ.
Chính sách phụ cấp công tác đi tỉnh, nghỉ lại qua đêm ở tỉnh khác theo quy định trong Chính sách công tác của Công ty
Tham gia các hoạt động toàn Công ty hàng năm (sinh nhật Công ty, tiệc cuối năm...)
Các chương trình Đào tạo cho nhân viên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-15 18:45:03