Nhân Viên Điều Phối

Phòng ban: Điều phối giao hàng
Vị trí trong tổ chức
Cấp trên: Phó phòng điều phối giao hàng
Cấp dưới: Không có
Ngang cấp: Nhân viên/Chuyên viên các phòng/ban
Chức năng
- Quản lý và theo dõi chi phí vận chuyển theo định mức.
- Tiếp nhận đơn hàng và tổ chức điều phối hàng hóa, giao hàng đến khách hàng.
Nhiệm vụ cụ thể
- Cập nhật data và lên báo cáo giao hàng.
- Kiểm tra hạn mức tín dụng, thông tin công nợ khách hàng trước khi lên phiếu giao hàng.
- Kiểm tra tồn kho hàng hóa, đối chiếu số lượng hàng hóa trên đơn đặt hàng.
- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng kinh doanh theo quy định.
- Lên phiếu giao hóa và thông báo lịch đi hàng với bộ phận kho chuẩn bị hàng hóa.
- Phối hợp với Kinh doanh xử lý và giải quyết các khiếu nại của khách hàng về hàng hóa.
- Theo dõi chi phí vận chuyển theo hạn mức cho phép.
- Lên lịch trình, sắp xếp xe vận chuyển hàng hóa.
Quyền hạn giải quyết công việc
- Đề xuất phương án giải quyết các vướng mắc khi làm việc.
- Tìm kiếm, thay thế đơn vị cung cấp vận chuyển logistics.
- Đề xuất trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc.
- Đề xuất các bộ phận khác phối hợp, hỗ trợ công tác giao hàng khi cần.

Yêu cầu
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.
- Thành thạo kỹ năng office: Word, Excel, Powerpoint. Biết và sử dụng được Pivot table là lợi thế.
- Nhanh nhẹn, nhạy bén và khả năng ra quyết định tốt.
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương trở lên.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Thời gian làm việc và địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
- Làm từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.
- Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00. Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00.
Địa điểm làm việc: Thôn Nghĩa Lộ- Xã Chỉ Đạo – Huyện Văn Lâm – Tỉnh Hưng Yên.
Lương và phúc lợi
- Phúc lợi: BHXH theo Quy định của Nhà nước, Nghỉ mát, sinh nhật, phúc lợi theo cấp nhân viên.
- Lương: 7.000.000 – 9.000.000 VNĐ/tháng

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đào tạo, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-19 18:45:03