Mô tả công việc
Công tác hành chính – văn phòng:
- Đặt mua và theo dõi VPP tại văn phòng (nước uống, văn phòng phẩm, đồ dùng …..)
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban khi được order. Đảm bảo văn phòng sạch sẽ- thoáng mát
- Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ các cuộc họp nội bộ và tiếp khách đối tác
- Quản lý tài sản công ty: bảo hành; tìm các bên sửa chữa thiết bị
Quản lý nhân sự nội bộ (chấm công – hồ sơ)
- Theo dõi và lưu trữ thông tin dữ liệu của tất cả nhân sự
- Báo tăng/giảm BHXH và xử lý các vấn đề phát sinh cho NLĐ
- Tổng hợp và gửi bảng công, bảng thưởng/phạt cho Quản lý nhân sự back check và BP kế toán tính lương
- Soạn hợp đồng, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi hạn hợp đồng và báo cáo khi có sự thay đổi
- Theo dõi chấm công/ca làm của toàn bộ nhân sự
Tổ chức sự kiện & văn hóa nội bộ
- Tạo không khí đoàn kết, phối hợp các bộ phận duy trì môi trường làm việc tích cực
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, Year End Party
Tổng hợp báo cáo & đề xuất
- Tổng hợp chi phí hành chính, báo cáo định kỳ tuần/tháng
- Đề xuất các phương án cải tiến hoạt động văn phòng, tiết kiệm chi phí
Yêu cầu ứng viên
Trình độ: Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị, Hành chính, Kế toán, Nhân sự...
Phẩm chất: Trung thực, thẳng thắn; gọn gàng sạch sẽ, cẩn thận và chỉn chu. Thích sự ổn định
Độ tuổi: 1995- 2000
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm làm Hành chính – Văn phòng, Nhân sự C&B….. (Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong ngành thương mại điện tử)
Kỹ năng: Tin học văn phòng (Excel, Google Sheet tốt), tổng hợp dữ liệu, giao tiếp nội bộ tốt
Trách nhiệm cao, chủ động, biết quản lý thời gian
Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các công ty có quy mô từ 100 NS trở lên
Quyền lợi
Du lịch hàng năm 1- 2 lần, lễ, tết nghỉ theo chính sách của nhà nước;
Lộ trình công danh của bạn luôn rõ ràng: Junior- Senior- Trainer- Mentor- Leader
Môi trường làm việc linh hoạt; sáng tạo; chủ động
Tăng lương theo đánh giá kết quả công việc 2 làn/năm và kết quả chung của Công ty.
Luôn đề cao sự hợp tác và tinh thần đồng đội
Cam kết phát triển năng lực nhân sự qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm tại Công ty
Lương: 8- 10 triệu/tháng + Phụ cấp
Đóng BHXH; BHYT; BHTN
Địa điểm làm việc: TSOL Building, Kiều Mai
